AJOUTEZ UNE VOIX OFF À VOS PRÉSENTATIONS
Si quelqu’un a manqué votre présentation en direct, envoyez-luile fichier PowerPoint après y avoir intégré l’enregistrement audio de vos commentaires.
1 LANCEZ LA SESSION D’ENREGISTREMENT
Une fois votre document PowerPoint terminé, cliquez sur le menu Enregistrer et sauvegardez le fichier. Sélectionnez la première diapositive, placez-vous sur l’onglet Enregistrer du ruban d’outils et pointez sur l’icône Audio de la section Enregistrer. Saisissez dans la fenêtre qui s’affiche le nom du fichier audio dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton d’enregistrement orné d’un rond rouge. Lisez votre texte en déroulant les éventuelles animations et faites apparaître les différents blocs de texte et les images. Actionnez le bouton surmonté d’un carré rouge pour cesser la captation. Utilisez Lecture pour apprécier le résultat. Si vous êtes satisfait, validez avec OK. Répétez l’opération avec chaque diapositive nécessitant un commentaire.
2 AJUSTEZ LA DURÉE ET LE DÉCLENCHEMENT DE LA VOIX OFF
Une icône en forme de haut-parleur figure désormais au centre des diapos abritant une voix off. Cliquez dessus pour faire apparaître les poignées de dimensionnement et de rotation. Ajustez les dimensions de l’icône et sa position. Si vous souhaitez apporter des corrections au contenu audio, opérez un clic droit sur l’icône Haut-parleur et sélectionnez la commande Découpage dans le bandeau situé au bas du menu contextuel. Déplacez les curseurs ou servezvous des minuteurs afin de supprimer d’éventuels blancs en début et fin de fichier. Validez avec OK. Faites un nouveau clic droit sur le haut-parleur et choisissez cette fois Styles, Lire en arrière-plan. La lecture du fichier audio se déclenchera ainsi automatiquement à l’affichage de la diapo.