DES RÉUNIONS PLUS PROCHES, ET MOINS LONGUES !

Oubliez l’idée d’un séminaire à Berlin ou Barcelone ! 10 % des entreprises sondées par le cabinet Coach Omnium dans le cadre de son étude annuelle sur le tourisme d’affaires déclarent encore organiser des séminaires, lancements de produits ou voyages “incentives” à l’étranger, quand elles étaient près de 50 % en 2002. La crise a modifié en profondeur les compor tements et on reste en France, pour des raisons de sécurité, d’image (il est mal vu de par tir au bout du monde pour organiser un brainstorming, quand on demande parallèlement aux salariés de se serrer la ceinture !), mais aussi par souci d’économies. Les destinations lointaines sont désormais réservées aux voyages de récompense et aux séminaires de direction. Corollaire de cette évolution, on par t aussi moins longtemps. Les séminaires de deux jours sont deux fois moins nombreux qu’en 2005 ; et une entreprise sur deux déclare désormais organiser des réunions à la journée pour économiser sur l’hébergement. Dans ce cadre restreint, les villes à l’accès facilité (en par ticulier en TGV) et qui bénéficient d’une bonne image (Bordeaux, Nantes, Lille…) sont les premières à en profiter. Car pour faire passer leurs messages - n’oublions pas qu’un séminaire est d’abord de la communication -, les entreprises recherchent des métropoles dynamiques qu’elles peuvent associer à leur image. C’est encore plus vrai pour les lieux de réunion. Terminé le séminaire dans la salle sinistre d’un hôtel en zone industrielle ! Il s’agit désormais de surprendre, avec un lieu insolite et gratifiant. Du château for tifié à l’usine désaffectée, du loft branché au chai d’un vignoble... le contenant devient presque aussi impor tant que le contenu. Spécialisé dans l’accueil d’événements, le groupe Châteauform en a fait sa marque de fabrique, avec une soixantaine de lieux à la for te personnalité. Les hôtels n’ont toutefois pas dit leur dernier mot. À l’image du Hoxton, nouvelle adresse parisienne “trendy” dont les caves voûtées ont été aménagées en lieu de séminaires, avec même un salon et une cuisine “comme à la maison” pour les pauses. Les Millennials (18/35 ans), nouvelles forces vives des entreprises, adorent !