Repreneurs, Organisez-vous !

Une fois avoir repris votre entreprise et délivré du carcan procédural, il n'est pas toujours évident d'être autonome dans la gestion de son temps. Travailler au sein d'une pépinière d'entreprises permet de mutualiser les expériences et savoir-faire. Voici quelques bonnes astuces que s'échangent les membres de nos pépinières.

Par Olivia Allard, fondatrice des pépinières d’entreprises Perigord

Il est tout d'abord important de prendre en compte la courbe d'efficacité journalière afin de pouvoir travailler au moment où vous êtes le plus performant. Les pics d'efficacité sont concentrés entre 8 heures et midi et entre 18 heures et 22 heures. Privilégiez donc les rendez-vous et le relationnel pendant le reste de la journée. Ne vous éparpillez pas mais débranchez plutôt toutes sources de distraction, et commencez votre journée en réalisant une tâche substantielle. Les imprévus pourront bouleverser votre programme, vous aurez accompli une tâche essentielle par jour et ainsi ces cinq tâches hebdomadaires qui assureront l'avancée de vos projets professionnels. Prendre le temps de noter sur un calepin les dossiers en cours vous permettra de réorganiser vos idées et de catégoriser les tâches à accomplir par le découpage suivant, issu de la matrice d'Eisenhower : Les tâches les plus urgentes et importantes ; les tâches urgentes mais pas importantes ; les tâches importantes mais pas urgentes et enfin les tâches ni importantes ni urgentes (que vous pourrez déléguer ou simplement écarter). Vous pourrez ainsi vous offrir un moment à vous, grâce à la quiétude d'esprit née de la réalisation de vos 5 actions principales. N'oubliez pas de réviser régulièrement vos objectifs/ projets/to do list. En fin de semaine, afin de fixer la perspective de la semaine suivante, mais aussi chaque année afin faire le point sur le chemin parcouru et de redéfinir les objectifs.

NE PAS S’ÉPARPILLER

La méthode Pomodoro, quant à elle, permet d'optimiser le temps passé sur une tâche. Le pomodoro est une référence au minuteur en forme de tomate et la méthode qui en découle vise à mettre en place une phase de concentration de 25 minutes, une pause de 10 minutes, puis un changement de tâche. Une pause de 20 minutes est requise tous les 4 pomodoro. Cette méthode simple mais radicale vous permettra de gagner un temps précieux et d'avancer dans vos projets à pas de géants.

La Loi de Pareto ou la loi des 80/20 est également intéressante. En effet, 80 % des résultats ne sont le fruit que de 20 % de l'effort, le reste des 80 % de l'effort mobilisé n'aura comme résultats que les 20 % restants. Cette loi nous prouve qu'il est important de se concentrer sur ce qui est le plus important, et de déléguer le reste. Prioriser, déléguer, apprendre à dire non, aller à l'essentiel ; telles sont les missions de tout entrepreneur qui apprendra vite que la “meilleure solution'' n'existe pas et qu'il faut privilégier la “moins mauvaise'' dans un contexte donné. Sans ne jamais oublier l'idéologie Tolteque prônant : “Faites toujours de votre mieux”.

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CHÂTEAUBRIANT

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LA PRÉPARATION DU PROJET

Commencez par analyser vos motivations et vos objectifs puis ciblez un type d’entreprise à reprendre en cohérence avec votre projet personnel. Plus vous soignerez cette phase, plus vous serez en mesure de donner une image de candidat à la reprise motivé, fiable, qui sait où il va. sorte de passer très rapidement sur les dossiers qui ne présentent pas d’intérêt pour vous. Pour ce faire, réalisez un “prédiagnostic reprise” pour évaluer rapidement les dossiers présélectionnés en utilisant l’outil que Bpifrance Création met gracieusement à votre service : prediagentreprise.fr

qualité, sécurité, environnement…), analyse des résultats, retraitements économiques et choix et application des méthodes d’évaluation. Il existe différentes approches d’évaluation : la valorisation des actifs, la rentabilité future, le prix du marché, etc. reprendre que son principal actif que constitue son fonds de commerce (ou artisanal). Si vous reprenez une société, vous devrez choisir entre : reprendre son fonds (actif) ou ses titres (actif et passif). Selon l’option choisie (fonds ou titres), les conséquences juridiques, fiscales et financières seront différentes si l’on se place du côté du repreneur ou du côté du cédant. Par conséquent, ce choix est un élément majeur de la négociation en cas de reprise d’une société.