Re­trou­vez et mo­di­fiez des fi­chiers créés sur PC

Comme Ex­cel, Word, la star des trai­te­ments de texte, se dé­cline en une ap­pli­ca­tion mo­bile qui peut être ins­tal­lée gra­tui­te­ment sur les smart­phones An­droid et les ip­hone. Une ver­sion qui bé­né­fi­cie d’une in­ter­face adap­tée aux écrans tac­tiles et des fonc­tion

Hors-Série 01 net - - ÉDITO -

As­so­ciez Word à votre compte Mi­cro­soft

S’il ne s’agit pas d’une étape obli­ga­toire, cette opé­ra­tion vous as­sure de re­trou­ver l’en­semble des do­cu­ments sto­ckés sur votre compte One­drive. Au pre­mier lan­ce­ment de l’ap­pli mo­bile Word, sai­sis­sez l’iden­ti­fiant de votre compte Mi­cro­soft (une adresse hot­mail ou out­look) ain­si que le mot de passe.

Ac­cé­dez à un fi­chier en lo­cal ou sur le cloud

Une fois connec­té à votre es­pace One­drive, les fi­chiers ré­cem­ment ou­verts ap­pa­raissent sous l’in­ti­tu­lé Ré­cent. Pour im­por­ter un autre do­cu­ment, ef­fleu­rez le bou­ton Ou­vrir dans l’angle in­fé­rieur droit de l’écran. Tou­chez en­suite Cet ap­pa­reil si le fi­chier est en­re­gis­tré sur le smart­phone. Pour ac­cé­der à un ser­vice cloud, ef­fleu­rez l’in­ti­tu­lé Ajou­ter un em­pla­ce­ment, sé­lec­tion­nez le ser­vice et iden­ti­fiez-vous.

Cor­ri­gez un do­cu­ment

Le fi­chier sé­lec­tion­né ap­pa­raît. Il n’est dis­po­nible qu’en mode lec­ture. Si vous sou­hai­tez y ap­por­ter des mo­di­fi­ca­tions, vous de­vez ef­fleu­rer l’icône sym­bo­li­sant un crayon dans la barre d’ou­tils. Vous bas­cu­lez alors au­to­ma­ti­que­ment en mode Édi­tion. Le signe le plus vi­sible du chan­ge­ment d’en­vi­ron­ne­ment est l’ap­pa­ri­tion du cla­vier vir­tuel.

Ap­pli­quez une pre­mière mise en forme

Com­men­cez par dé li­mi­ter le pas­sage que vous sou­hai­tez édi­ter: faites un ap­pui long à l’écran et dé­pla­cez les bornes bleues pour ajus­ter la sé­lec­tion. Uti­li­sez en­suite les icônes pré­sentes dans la barre d’ou­tils qui sur­monte le cla­vier pour chan­ger la po­lice de ca­rac­tères, sur­li­gner les pas­sages re­mar­quables, chan­ger la cou­leur d’un titre ou ali­gner un pa­ra­graphe sur la marge droite.

Af­fi­chez le ru­ban des fonc­tion­na­li­tés

L’ap­pli mo­bile Word ne pro­pose pas le ru­ban d’ou­tils cher à la ver­sion PC du trai­te­ment de texte. Pour ac­cé­der aux dif­fé­rents me­nus, tou­chez la flèche poin­tée vers le haut à droite de la barre d’ou­tils. Le vo­let de com­mandes s’af­fiche. Dé­rou­lez le me­nu Ac­cueil et choi­sis­sez une ru­brique : In­ser­tion, Des­sin, Mise en page, Ré­vi­sion ou en­core Af­fi­chage.

Tra­vaillez à plu­sieurs

Poin­tez par exemple sur le me­nu Ré­vi­sion. Ce vo­let donne ac­cès à dif­fé­rentes com­mandes, dont la vé­ri­fi­ca­tion de l’or­tho­graphe ou l’in­ser­tion de com­men­taires. Vous y trou­vez aus­si les op­tions liées au tra­vail col­la­bo­ra­tif. Si vous en­vi­sa­gez de mettre d’autres uti­li­sa­teurs à contri­bu­tion, ac­ti­vez le sui­vi des mo­di­fi­ca­tions. Au bas de l’on­glet Ré­vi­sion, dé­fi­nis­sez le mode d’af­fi­chage des marques de ré­vi­sion et ac­cep­tez ou non les sug­ges­tions des autres con­tri­bu­teurs.

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