Affichez et modifiez des documents dans Android

À défaut d’en faire votre unique poste de travail, vous pouvez transformer votre smartphone en PC d’appoint pour y recevoir vos mails, parcourir les documents transmis par vos collègues et même, pourquoi pas, les commenter et les compléter.

Accédez à un fichier Word reçu en pièce jointe

Quand un document urgent vous parvient par mail, inutile d’attendre d’être arrivé au bureau pour en prendre connaissance. La pièce jointe apparaît au bas du message. Si vous l’effleurez, elle s’affiche sous forme d’aperçu. Pour la télécharger sur le téléphone, touchez le bouton surmonté d’une flèche pointant vers le bas. Dans le cas où vous utilisez Gmail, une autre option est proposée. Touchez le logo de Google Drive pour enregistrer le document sur le cloud. Une fois la pièce joint e enregistrée, déployez le vol et des notifications, appuyez sur le nom du document et sélectionnez l’ application qui servira à ouvrir le fichier.

Consultez le document

Si l’appli Word est installée sur le téléphone, choisissez le traitement de texte de Microsoft pour ouvrir les fichiers .doc ou .docx. À défaut, tournez-vous vers Google Docs. Selon le type de fichier, une conversion peut s’avérer nécessaire. C’est le cas par exemple des documents texte au formatRTF. Vous pouvez lire le document et le commenter: touchez pour cela les trois points de suspension et activez la commande Suggérer des modifications.

Éditez le contenu puis modifiez-le

La manipulation précédente permet de suggérer des changements qui devront toutefois être validés par le propriétaire du fichier. Pour apporter vos modifications, touchez l’icône bleue symbolisant un crayon. Vous basculez alors en mode Édition et disposerez d’un traitement de texte à part entière sur votre smartphone.

Profitez aussi des tableaux, des diaporamas...

Google Docs, Google Sheets (le tableur) ou Google Slides (l’as de la présentation, concurrent de PowerPoint) fonctionnent sur le même principe. Tant que vous restez en mode consultation, le format original est préservé. Si vous activez le mode édition, en revanche, le document est converti dans le format de Google. Tous les changements sont enregistrés en temps réel.

... et des PDF

Si vous avez enregistré des PDF sur Drive, ou si vous recevez ce type de fichiers par mail, sachez qu’android est capable de les afficher sans difficulté. Attention, ils ne pourront pas être modifiés directement dans le lecteur intégré. En revanche, rien ne vous interdit de partager un document PDF avec d’autres utilisateurs. Affichez pour ce faire le menu

Options et choisissez en une (mail, SMS, lien Google Drive).