Devenez un pro de Dropbox, de Drive et de Onedrive
CHAQUE SERVICE CLOUD POSSÈDE SES PETITS SECRETS ET SES FONCTIONS CACHÉES OU MÉCONNUES. IL N’EST PAS TOUJOURS FACILE DE S’Y RETROUVER, D’AUTANT QUE DROPBOX, GOOGLE DRIVE ET ONEDRIVE NE CESSENT DE S’AMÉLIORER ET D’INTRODUIRE DE NOUVELLES FONCTIONNALITÉS. VOICI UNE PETITE SÉLECTION D’ASTUCES QUI DEVRAIENT RETENIR VOTRE ATTENTION. Profitez de vos documents Dropbox hors connexion
Vous devez prochainement aller en Angleterre et utilisez Dropbox depuis peu. Quelle est la manipulation à effectuer pour être certain d’avoir toujours à portée de main vos fichiers et dossiers, même hors connexion?
LA SOLUTION L’applidropboxpropose une gestion fine de la sauvegarde de tout document, qu’il s’agisse de fichiers texte ou de photos. Tout élément conservé dans votre espace Dropbox peut être importé dans une tablette ou un mobile de manière à y accéder même en dehors de tout réseau. Vous devez commencer par vous connecter depuis l’appareil mobile qui, par défaut, ne contient pas les éléments que vous avez entreposés en ligne. Appuyez sur l’icône
Hamburger à gauche puis sur le menu Hors ligne, En savoir plus. Pour le moment cet espace demeure vide. C’est ici qu’apparaîtront les fichiers sauvegardés sur le mobile ou la tablette. Pointez maintenant vers l’élément à importer (notez au passage que les dossiers ne peuvent pas être sauvegardés hors connexion). Dans le cas d’un fichier, appuyez sur les points à droite pour accéder au menu associé puis activez le curseur
Accessible hors ligne. Pour une photo, ouvrez-la, effleurez les points à droite et effectuez la même manipulation. Les voici désormais présents dans le menu hors ligne.
Modifiez des fichiers texte conservés dans Dropbox
Vous utilisez Dropbox pour sauvegarder vos fichiers professionnels. Vous aimeriez maintenant pouvoir les modifier directement depuis votre smartphone. De quoi avez-vous besoin?
LA SOLUTION L’appli Dropbox fonctionne en relation avec la suite Office Mobile de Microsoft. Si elle est installée sur le matériel mobile, il devient possible d’ouvrir et modifier tout fichier. Accédez à l’un d’eux. Dans un premier temps, il est uniquement possible de le visualiser. Appuyez sur l’icône Crayon située en bas à droite. l’ icônewords’ af fiche. Pressez cette dernière, Office Mobile se lance aussitôt. Validez les autorisations. Le fichier est désormais modifiable sous Word par le biais de l’appli Dropbox.
Affichez l’historique d’un élément dans Google Drive
Vous utilisez Drive depuis un certain temps et souhaitez retrouver la date de création d’un document? Vous venez de commettre l’irréparable en écrasant un fichier? Drive vous permet de remonter le temps et de retrouver facilement les versions successives des contenus enregistrés sur le cloud.
LA SOLUTION Qu’il s’agisse d’un fichier ou d’un dossier, vous avez la possibilité d’afficher l’intégralité de ses versions passées, de récupérer les éléments effacés, de visualiser les déplacements, les partages, etc. Bref, remonter le temps et revivre le fil des événements. Il suffit pour cela de pointer vers le fichier ou le dossier en question et d’effleurer les points à droite, puis d’appuyer sur l’icône i à droite de son nom. Déroulez la page vers le bas de façon à faire défiler les actions antérieures. Si un fichier a été mis à la poubelle, effectuez un clic sur son icône pour le visualiser de nouveau.
Gérez les liens de partage d’un fichier
Vous souhaitez être certain que le lien de partage que vous souhaitez envoyer permettra la visualisation du fichier mais pas sa modification. Comment accéder à cette fonctionnalité?
LA SOLUTION Alors qu’il est facile de sélectionner fine ment le partage dans le menu Ajouter des personnes, vous ne savez pas vraiment ce qu’il en est des autorisations lorsque vous activez le curseur du Partage par
lien. Pour décider précisément si les contacts pourront, ou non, modifier l’élément, appuyez sur l’icône i qui figure à droite de son nom. Dans Qui a accès, effleurez ensuite Partage par lien puis ouvrez le menu de droite. Vous pouvez alors choisir l’option de Visualisation ou l’intitulé Modification.
Sélectionnez le mode d’ouverture des docs sous Drive
Si vous vous êtes habitué à utiliser Word et Excel sur votre mobile et que vous conservez vos documents dans Google Drive, ceux-ci sont ouverts par défaut dans Google Docs. Comment procéder pour forcer leur ouverture avec les applis de la suite Office Mobile?
LA SOLUTION Accédez à Google Drive et appuyez longuement sur le document à ouvrir. Un menu au bas de l’écran fait son apparition. Touchez
les points à droite, puis Ouvrir avec. Google Drive affiche les applis susceptibles d’ouvrir le format de fichier du document. Si vous avez installé Word et Excel, leur icône doit logiquement s’afficher. Appuyez simplement sur celle-ci pour ouvrir l’élément et le modifier. Attention car si vous utilisez la version gratuite d’office Online, vous ne pourrez pas le sauvegarder automatiquement dans Drive. Pour cela, vous devez vous connecter à un compte Office 365.
Accédez rapidement à vos documents Google Drive
Vous travaillez avec les mêmes éléments au quotidien et en avez assez de devoir vous rendre dans Google Drive pour les ouvrir. Comment vous faciliter la tâche?
LA SOLUTION Dans Google Drive, pointez vers l’élément et accédez au menu en appuyant sur les points à droite. Plusieurs options sont proposées. La plus rapide consiste à effleurerlacommande Raccourci accueil pour ajouter son raccourci sur l’écran d’accueil. L’alternative consiste à activer le Mode suivi et à modifier la couleur par défaut. Enfin, dans les
Paramètres généraux, profitez de l’accès rapide pour afficher en haut de l’accueil Drive, les éléments les plus consultés.
Sécurisez l’accès à votre espace Onedrive
Vous êtes un aficionado de Onedrive et y avez stocké de nombreux documents privés. Que faire si vous vous faites voler votre téléphone et comment interdire l’accès à vos données? LA SOLUTION Onedrive propose une sécurisation par code à quatre chiffres. Accédez aux paramètres généraux en effleurant l’icône Moi en bas à droite, puis Paramètres. Dans Options, touchez Code secret et entrez un code qui sera ensuite demandé à chaque ouverture. Pour le supprimer, accédez à nouveau à Onedrive puis désactiver l’option Demander un code.