Regroupez vos boîtes dans le nouveau Gmail
La dernière version du webmail de Google s’offre une interface plus claire et plus moderne, très inspirée de Drive, et s’enrichit de fonctionnalités. Pour mieux recevoir votre courrier !
Liez d’autres comptes Gmail
Pour ajouter un second compte Gmail, allez dans Menu, Paramètres et cliquez sur l’onglet Transfert et POP/ IMAP. Sélectionnez Activer le protocole POP pour tous les messages dans la section 1. du volet Téléchargement POP et Conserver la copie originale Gmail
dans la section 2. Pointez sur le bouton Enregistrer les modifications pour sauvegarder les réglages et passez
sur l’onglet Compte et importation. Cochez Déléguer l’accès à votre compte et entrez les coordonnées du compte qui centralisera tous les messages.
Importez les messages
Accédez à votre boîte de messagerie et pointez sur la roue crantée en haut à droite de la page, puis sur l’intitulé Para
mètres. Ouvrez l’onglet Comptes et importation. Dans la section Consulter d’autres comptes de messagerie, choisissez Ajouter un compte de messagerie. Entrez l’adresse du compte Gmail et validez avec Suivant. Poursuivez en indiquant le mot de passe associé à cette adresse demessagerie.activezenfinl’option Conserver une copie du message récupéré sur le serveur, avant de valider en cliquant sur Ajouter un compte.
Confirmez l’opération
Google a mis en place un dispositif de sécurité afin d’éviter qu’un utilisateur indélicat puisse activer un transfert de mails. Un code de vérification est envoyé à l’adresse que vous tentez d’associer à votre boîte de réception principale. Récupérez-le puis recopiez-le dans le formulaire. Vous pouvez dorénavant accéder aux messages envoyés sur les deux adresses.
Ajoutez un compte autre que Gmail
Toujours à partir de l’onglet Comptes et importation des Paramètres, sélectionnez Ajouter un compte de messa
gerie. Dans la fenêtre qui apparaît, renseignez l’adresse mail concernée (il peut s’agir d’un compte Live, Yahoo, etc.). Cliquez sur Suivant, indiquez le nom d’utilisateur, le mot de passe qui protège l’accès à ce compte, ainsi que l’adresse du serveur POP. Cochez les options Toujours
utiliser une connexion sécurisée et Ajouter un libellé.
Envoyez des mails depuis cette adresse
Pour répondre aux messages en utilisant l’adresse du compte que vous venez d’importer, cochez Envoyer des
e-mails depuis l’adresse XXXX. Cliquez sur Suivant et entrez les informations relatives au serveur SMTP. Si les données sont exactes, vous recevrez un courriel contenant un code de confirmation. Le nouveau compte est accessible depuis le volet de navigation de Gmail.
Choisissez l’adresse d’envoi par défaut
Il est possible de définir l’adresse d’envoi dans la fenêtre de composition des messages. Cliquez sur DE xxxx et indiquez le compte à utiliser. Pour changer le courriel retenu par défaut, allez dans Paramètres, Comptes et importation. Cliquez ensuite sur le lien Utiliser par défaut qui se trouve à droite du compte en question.
Tirez parti des nouvelles fonctionnalités
La mise à jour de Gmail apporte son lot de nouveautés. Pour en profiter, il faut toutefois adopter la nouvelle interface du service. Si vous n’en disposez pas encore, pointez sur la roue crantée en haut à droite de la page et sélectionner Essayer la nouvelle version de Gmail. Le visage du webmail change en profondeur. Une colonne à droite donne ainsi accès à l’agenda Google, à Keep, l’appli de prise de notes, et à Tasks (un gestionnaire de tâches).
Retardez la lecture d’une missive
Si vous êtes débordé au point de ne pas avoir le temps de traiter un mail pourtant important, indiquez à Gmail de vous le rappeler ultérieurement. Survolez l’intitulé du message, cliquez sur l’icône représentant une horloge au bout de la ligne et précisez les règles de la mise en attente (Plus tard dans la journée, Demain, etc.).
Profitez des autres actions rapides
La mise en attente des courriels n’est pas la seule action qui s’offre à vous quand vous survolez un intitulé de mail. Vous pouvez aussi décider de l’archiver (il n’apparaîtra plus dans la liste des messages mais sera conservé), de l’envoyer dans la corbeille ou encore de changer son statut de Lu à Non Lu. Gmail vous propose également d’accéder aux pièces jointes sans même ouvrir le message.
Verrouillez l’usage du contenu
La dernière version du webmail autorise l’envoi demessagessécurisésque les destinataires ne pourront pas transférer. Il leur sera par ailleurs impossible d’en copier/coller ou d’en imprimer le contenu. Pour expédier un tel message, cliquez sur l’icône en forme de dans la fenêtre de composition et définissez le délai d’expiration.
Conditionnez l’accès à un mot de passe
C’est une autre nouveauté apparue avec la dernière mise à jour de Gmail : la possibilité d’imposer la saisie d’un code secret au destinataire d’un message. Dans la section, Exiger un code secret, cochez l’option Code secret reçu par SMS et validez avec Enregistrer. Juste avant l’envoi, Gmail vous demandera le numéro de portable pour envoyer le mot de passe (celui du destinataire). n