Partagez vos dossiers et fichiers avec vos amis

Dropbox et consorts ne servent pas uniquement à mettre vos données à l’abri. Les fichiers hébergés peuvent aussi être facilement partagés. Il suffit en effet de générer et d’envoyer à votre entourage le lien menant aux photos ou aux documents.

Partagez un dossier avec Dropbox

Connectez-vous à Dropbox ( bit.do/eimnk) et pointez sur Mes fichiers. Sélectionnez le document ou le dossier et cliquez sur le bouton Partage. Renseignez alors les adresses mails des contacts. Ajoutez un message, puis activez l’icône Paramètres du fichier au bas de la fenêtre. Vous pouvez choisir d’afficher la liste des personnes qui consultent le fichier ou le contenu du dossier. Si vous souhaitez éviter que vos contacts ne modifient les conditions d’accès au dossier partagé, cochez l’option Propriétaire uniquement. Validez par Enregistrer.

Donnez accès à vos fichiers icloud

Rendez-vous sur votre compte icloud ( bit.do/eimtl) et accédez à icloud Drive. Sélectionnez l’élément à partager puis cliquez sur l’icône en forme d’enveloppe dans le menu supérieur. Saisissez l’adresse mail des destinataires et validez par Envoyer. Vous pouvez également activer l’icône Silhouette+ du menu supérieur puis Copier le lien. Indiquez alors le mail ou le numéro de mobile de vos contacts. Ouvrez Options de partage et choisissez si ces personnes seront habilitées à modifier le document ou seulement à le visualiser.

Gérez le partage avec Onedrive

Accédez à Onedrive ( bit. do/eipgx), renseignez vos identifiants puis sélectionnez un fichier ou un dossier. Cochez la case située à droite de l’élément en question et activez la commande Partager du menu supérieur. Désactivez ensuite Modification si vous ne souhaitez pas que vos invités aient la possibilité d’apporter des changements au fichier. Optez pour un envoi par courrier, pour un partage par lien ou pointez sur Plus pour autoriser le partage sur les réseaux sociaux. Les formules payantes de Onedrive proposent par ailleurs de protéger l’accès par un mot de passe et de fixer une date d’expiration du partage.

Ouvrez Google Drive à vos proches

Une fois sur votre espace Google Drive ( bit.do/eirjy), ouvrez Mon Drive dans le volet de navigation. Opérez un clic droit sur un fichier et activez la commande Partager du menu contextuel. Renseignez les adresses mail des contacts. Ajoutez un commentaire ou un texte d’accompagnement. Pointez sur l’icône en forme de crayon pour définir les autorisations (public, privé, consultation ou modification). Cliquez sur le lien Avancé puis sur Modifier dans Qui à accès et ajuster les paramètres de partage. Il est possible d’interdire aux intervenants d’inviter de nouvelles personnes ou de changer les droits d’accès. n