Organisez les opérations de sauvegarde avec IFTTT
Rien de tel que le cloud pour mettre des fichiers en sécurité et ne plus avoir à se demander sur quel ordinateur ou appareil se trouvent les documents. Encore faut-il avoir pensé à copier les données sur Dropbox, Onedrive ou Drive. Automatisez la tâche av
1. Connectez-vous à IFTTT
Accédez au site bit.do/eg9fh. Ouvrez un compte ou connectez-vous avec vos identifiants Google ou Facebook. Indiquez ensuite les trois services que vous utilisez le plus souvent (Drive, Dropbox, Gmail, etc.).
2. Sélectionnez un service cloud
Cliquez sur Discover more en bas de la page, puis sur Se archd ans le menu supérieur. effectuez une recherche sur le nom de votre cloud (Google Drive dans notre exemple) puis entrez les identifiants de compte.
3. Accédez aux actions possibles
Autorisez IFTTT à accéder à vos fichiers. Vérifiez ensuite que la connexion fonctionne en allant dans Settings. Le statut doit mentionner Active. Revenez en arrière. IFTTT propose des dizaines d’actions liées à ce cloud.
4. Activez un scénario préétabli
Avec Google Drive, l’une des actions possibles consiste à sauvegarder les pièces jointes reçues sur Gmail. Cliquez sur Save new email attachments from Gmail to Google Drive puis sur Turn on, OK.
5. Profitez de la commande automatisée
Autorisez IFTTT à accéder à Gmail. Activez l’option Receive notifications et validez par Save. Lorsque vous recevrez une pièce jointe dans Gmail, IFTTT la sauvegardera dans Google Drive, dans le dossier IFTTT.
6. Actionnez un déclencheur personnalisé
Cliquez sur My applets dans le menu supérieur et sur New Applet,+ this. Pour être informé par mail lorsqu’un contact ajoute un fichier dans Drive. Sélectionnez le cloud de Google puis New file in your folder.
7. Générez une action liée
Renseignez le nom de l’un des dossiers de Google Drive (IFTTT dans notre exemple) et validez par Create Trigger. Le déclencheur est créé. Cliquez alors sur + that, Gmail (ou Email) et Send yourself an email.
8. Vérifiez la chaîne d’instructions
Ne remplissez aucun des champs inclus dans l’action Send yourself an email. Contentez-vous de valider par Create action. L’étape suivante résume le déclencheur et l’action associée. Validez le tout par Finish.