Bouclez vos dossiers sur votre téléphone
Si vous possédez un smartphone Android, les applis Docs, Sheets et Slides y sont peut-être déjà installées. Sur l’iPhone, un détour par l’App Store y remédiera. Vous pourrez ensuite accéder au contenu de votre espace Drive et travailler comme sur votre ordi.
AFFICHEZ VOS DOCUMENTS
Plusieurs possibilités existent pour éditer des documents dans les applications de la suite G-Docs de Google. Il est possible d’opérer depuis Google Drive. Ouvrez un dossier et touchez simplement le nom du fichier. L’application correspondante est automatiquement sollicitée : Docs pour un texte, Sheets s’il s’agit d’une feuille de calcul ou Slides dans le cas d’une présentation. Le principe est identique avec un gestionnaire de fichiers. Une autre solution consiste à passer par les applications. Si vous lancez Slides, la page d’accueil affiche la liste des présentations sauvegardées sur Google Drive. Avec Sheets, vous n’accédez qu’aux feuilles de calcul.
EFFECTUEZ DES SUGGESTIONS OU DES MODIFICATIONS
Une fois le document chargé, vous pouvez le modifier librement. Vous retrouvez les fonctionnalités que vous avez l’habitude d’utiliser dans la version en ligne de l’application. L’accès aux commandes et aux fonctions répond cependant à une logique un peu différente, imposée par la taille de l’écran et l’interface tactile. La barre de menus de la Web app laisse place à des volets qui se déploient à la demande. Sélectionner un bloc de texte d’un appui prolongé, puis effleurez l’icône A dans la barre d’outils supérieure pour afficher le panneau de mise en forme. Explorez les onglets Texte et Paragraphe et ajustez police, couleur, taille et alignement.
GÉREZ LES MODIFICATIONS
Si le document que vous cherchez à modifier a déjà fait l’objet d’une révision en mode Suggestion (lire p. 45), par vous-même ou par un invité, vous pouvez traiter ces contributions dans l’application mobile Google Docs. Les suggestions apparaissent en vert. Touchez une contribution. Celle-ci s’affiche sous la forme d’un commentaire au bas de l’écran. Effleurez la commande Accepter ou Refuser pour l’intégrer au document ou au contraire pour l’ignorer. Grâce à l’historique des versions, activé nativement dans l’environnement Google, vous avez la possibilité de revenir à tout moment sur votre choix.
ACCÉDEZ AUX OPTIONS D’ÉDITION
Les menus du mode édition donnent accès aux options de mise en forme, évoquées un peu plus haut, mais aussi à des fonctionnalités bien utiles comme les commandes Rechercher et Remplacer, ou encore le compteur de mots. Pour activer l’affichage de ce menu touchez le bouton représentant trois carrés superposés dans l’angle supérieur droit de l’application. C’est aussi par le truchement de ce bouton que vous accéderez aux fonctions de partage et d’exportation du fichier, ainsi qu’au mode Disponible hors connexion, qui enregistre une copie du document sur le téléphone.