GÉREZ VOS COURRIELS AVEC GMAIL
L’application de courrier électronique est installée par défaut sur tous les appareils certifiés par Google. Elle propose tous les outils nécessaires pour gérer vos comptes mails.
DIFFICULTÉ MODÉRÉE > TEMPS 20 MIN > DOMAINE MESSAGERIE
AJOUTEZ UN COMPTE TIERS
Vous disposez d’une adresse Outlook, Hotmail ou Live ? N’hésitez pas à faire appel à Gmail pour relever votre courrier. Touchez l’intitulé Paramètres généraux dans le volet gauche de l’application, puis effleurez la commande Ajouter un compte. Pointez sur la ligne Outlook, Hotmail ou Live et renseignez votre adresse mail. Validez pour passer à l’étape suivante. Saisissez alors le mot de passe du compte et validez. Gmail synchronise votre boîte de réception sur le mobile.
PRIORISEZ LE TRAITEMENT DES MESSAGES
Si vous manquez de temps pour lire un mail, touchez la pastille de couleur ou l’avatar de son expéditeur. Le message est coché et mis en surbrillance. Effleurez le bouton Menu dans l’angle supérieur droit de l’écran et pointez sur Déplacer vers pour glisser le message dans un dossier existant ou dans un emplacement personnalisé (Changer de libellé). Effleurez la commande Activer le suivi afin que Gmail vous rappelle de traiter ce message plus tard.
ADAPTEZ LE COMPORTEMENT DE GMAIL COMPTE PAR COMPTE
Vous disposez d’un contrôle total du fonctionnement de Gmail. Il faut sur ce point distinguer les réglages qui s’appliquent à tous les comptes et les paramètres liés à une adresse de messagerie donnée (certaines options ne concernent ainsi que les boîtes Gmail). Déployez le menu de l’appli en touchant les traits à gauche du champ de recherche présent au sommet de l’écran. Opérez ensuite un appui sur Paramètres, puis sur Paramètres Généraux.
RÉDIGEZ PLUS VITE VOS EMAILS
La rédaction intelligente et les réponses suggérées sont assez récentes. L’application analyse le contenu du message auquel vous cherchez à répondre et vous propose des phrases prédéfinies adaptées au contexte. Il suffit d’effleurer une suggestion pour l’intégrer au message. Pour disposer de ces fonctionnalités, accédez aux paramètres du compte de messagerie de votre choix et cochez les cases Rédaction intelligente et Réponse suggérée.
OPTIMISEZ LE TÉLÉCHARGEMENT DES PIÈCES JOINTES
Vous recevez de nombreux et volumineux fichiers par mail ? Gmail propose de gérer ces contenus différemment d'un compte de messagerie à l'autre. Sélectionnez une adresse, accédez aux Paramètres et cochez l'option Télécharger automatiquement les pièces jointes récentes en Wi-fi. La synchronisation des éléments accompagnant les messages interviendra lorsque vous avez accès à une connexion Wifi,
DIFFÉREZ L’ENVOI D’UN MESSAGE
Les utilisateurs de Gmail attendaient cette option depuis longtemps ! Pour planifier l'expédition d'un message – durant la nuit ou aux premières heures du jour, de façon qu'il apparaisse en haut de la boîte de réception de son destinataire –, touchez la flèche à droite du bouton Envoyer. Pointez sur Programmer l’envoi. Choisissez l'un des créneaux horaires proposés ou imposez la date et l’heure d'envoi à votre convenance. Validez avec Programmer l'envoi. Le message est conservé dans le dossier Planifié jusqu'à son départ.