FAITES LE TRI DANS VOTRE COURRIER
Aujourd’hui décédé, Raymond Tomlinson, l’un des chercheurs à l’origine du courrier électronique, n’avait sans doute pas rêvé d’un tel succès pour son invention! En l’espace de deux décennies, les mails sont devenus l’un des rouages essentiels des échanges mondiaux, portant un rude coup à la distribution de courriers postaux. Le nombre de plis acheminés chaque année par La Poste est ainsi passé de 14 à 9 milliards entre 2012 et 2018, et pourrait se réduire à 5 milliards d’ici à 2025(1). À l’inverse, 42,2 millions de Français se connectent chaque mois à leur boîte mail envoyant des milliards de courriels chaque jour. La tendance s’est encore accentuée depuis le début de la crise sanitaire liée à la pandémie de Covid-19, avec une distribution du courrier ralentie pendant le confinement et l’explosion du télétravail et des échanges électroniques au sein des entreprises. Il nous faut composer avec cet afflux de courriels, apprendre à trier ceux qui nous parviennent. Fort heureusement, les webmails et les applications de messagerie fournissent tous les outils indispensables pour mener à bien ce travail.
ADAPTEZ L’INTERFACE DE VOTRE MESSAGERIE
Ne vous contentez pas d’une boîte de réception prête à l’emploi : optez pour du sur-mesure.
Ouvrez le volet de réglages du webmail de Microsoft et appliquez l’un des thèmes d’arrière-plan disponibles. Réglez ensuite le paramètre de densité de l’affichage. Choisissez l’option Complète si vous souhaitez identifier rapidement les pièces jointes et le nom des expéditeurs. Sélectionnez ensuite l’implantation du volet de lecture (à droite ou en bas de l’interface).
Pointez sur Affichage, Disposition, Dossiers. Indiquez le nombre et l’emplacement des répertoires (Courrier, Calendrier, etc.) au bas du volet de navigation. Accédez ensuite à la section Lecture et décidez de masquer ou d’afficher l’aperçu des messages, d’activer leur lecture en appuyant sur la barre d’espace…
Ouvrez le panneau Configuration rapide des paramètres et ajustez en quelques clics la densité de l’affichage, le thème d’arrière-plan et l’emplacement du volet de lecture. Pointez sur Afficher tous les paramètres, Général pour décider du nombre de conversations affichées sur chaque page.
La version Android de l’appli Gmail (bit.ly/3hNYsVK) réserve de bonnes surprises en matière de personnalisation. Ouvrez le volet de menu et appuyez sur Paramètres, Paramètres généraux. Vous retrouvez le mode Conversation de la web app ainsi que les différents modes d’affichage des messages. Effleurez Densité de la liste des conversations et choisissez Par défaut, Normal ou Compact selon le niveau de détails souhaité. Pointez sur Actions associées au balayage et désignez la commande (Archiver, Supprimer, Déplacer vers, etc.) qui apparaîtra quand vous effectuez une pichenette vers la droite ou la gauche dans la liste des mails.