PERSONNALISEZ VOTRE MESSAGERIE

OPTEZ POUR LE MODE CONVERSATION

Quand ce mode est activé dans Outlook ou Gmail, tous les courriels liés à un même échange sont regroupés par objet, puis triés du plus récent au plus ancien. Vous ne perdrez ainsi plus de temps à rechercher une réponse dans la boîte de réception ou le dossier des messages envoyés.

Cliquez sur l’icône (un engrenage) des paramètres en haut à droite de la fenêtre du webmail. Repérez la rubrique Affichage Conversation et cochez le mode de tri souhaité.

Accédez à l‘onglet Affichage du ruban d’outils et activez les options Afficher en tant que conversations et Toutes les boîtes aux lettres dans la section Messages. Déroulez ensuite les Paramètres de conversation pour définir vos préférences (nom de l’expéditeur au-dessus de l’objet, affichage des messages des autres dossiers, etc.).

Ouvrez le volet de menu du webmail et cochez la case Mode Conversation située tout en bas du panneau.

ACTIVEZ LA BOÎTE PRIORITAIRE

Outlook peut séparer les messages que vous jugez les plus importants du reste de votre correspondance (newsletters, spams, etc.).

Déployez le volet des paramètres et activez la Boîte de réception Prioritaire en déplaçant le curseur vers la droite.

Sélectionnez un compte Microsoft Outlook ou Hotmail – les adresses POP et IMAP ne sont pas concernées –, placez-vous sur le menu Affichage et activez la commande Afficher la boîte de réception prioritaire. Cliquez sur Prioritaire et Autres afin de passer d’une liste à l’autre.

Déroulez le menu Type de boîte de réception et optez pour Plusieurs boîtes de réception. Indiquez l’adresse de courriel du contact précédé de l’opérateur from (from:sncf.com par exemple) ou saisissez is:unread pour faire ressortir les mails non lus. Nommez la nouvelle section et enregistrez les modifications.

PRÉCISEZ LES PARAMÈTRES D’AFFICHAGE

Pointez sur Affichage, Paramètres d’affichage. Explorez les différentes rubriques de façon à personnaliser l’agencement de la boîte de réception et le classement des mails. Utilisez les options de la section Colonnes pour décider des informations qui seront visibles à l’écran et l’ordre dans lequel elles apparaîtront ; la commande Regrouper par de façon à classer les courriels par type (Importance, Pièce jointe, etc.) ; la fonction Tri pour définir jusqu’à quatre filtres.

CLASSEZ AVEC DES LABELS ET DES CATÉGORIES

Associez des indicateurs aux messages de façon à les repérer instantanément dans vos boîtes.

Opérez un clic droit sur un message, activez la commande Catégoriser et choisissez une couleur (orange, par exemple). Pour retrouver les mails associés à une balise, tapez catégorie orange dans le champ de recherche en haut de la fenêtre. Accédez au menu Catégoriser si vous devez créer des catégories personnalisées.

Pour ranger un message dans un dossier, faites un clic droit sur l’objet du mail. Pointez sur Déplacer vers et désignez l’emplacement de destination ou optez pour Ajouter le libellé s’il s’agit simplement d’associer le courriel à une seconde thématique.