PASSEZ UN GRAND COUP DE BALAI (SUITE)
STOCKEZ DES PIÈCES JOINTES DANS LE CLOUD
Affichez le message qui contient la pièce jointe, passez le curseur sur l’icône de l’image ou du fichier et cliquez sur la flèche Autres actions. Optez pour Enregistrer dans OneDrive.
Allez dans Accueil, Télécharger des compléments. Effectuez une recherche sur le terme Dropbox et procédez à l’installation de l’extension Dropbox pour Outlook. Pointez ensuite sur l’icône du service cloud, à présent ajouté au ruban d’outils, et saisissez l’identifiant et le mot de passe de votre compte Dropbox pour lier Outlook à l’espace de stockage distant. Affichez un mail accompagné d’une pièce jointe, sélectionnez le dossier de destination dans Dropbox et validez avec Enregistrer.
VIDEZ LES ÉLÉMENTS SUPPRIMÉS À CHAQUE DÉCONNEXION
Ne laissez pas la corbeille déborder ! Activez l’option de suppression automatique de votre client de messagerie. Les messages seront ainsi automatiquement effacés à chaque fois que vous quitterez Outlook et Thunderbird.
Pointez sur Fichier, Options, Options avancées. Dans la section Démarrage et fermeture d’Outlook, cochez la case Vider les dossiers Eléments supprimés à la fermeture d’Outlook et validez avec OK.
Dirigez-vous vers le menu Outils, Paramètres des comptes, Paramètres serveur. Dans la rubrique Stockage des messages, activez le mode Vider la corbeille en quittant.
OPTIMISEZ LE MODE HORS CONNEXION
Ce mode est très utile pour continuer à accéder à l’historique des messages depuis une zone non couverte par la 4G.
Le webmail de Google propose en plus de le personnaliser. Déployez le volet des réglages, puis pointez sur le lien Afficher tous les paramètres. Placez-vous sur l’onglet Hors connexion et cochez l’option du même nom. Indiquez ensuite l’ancienneté des mails à copier sur l’ordinateur (de 7 à 90 jours). Activez aussi le mode Conserver les données hors connexion sur mon ordinateur dans la section Sécurité de façon à ne pas avoir à resynchroniser les mails à chaque fois que vous vous déconnectez de votre compte.