ARCHIVEZ ET RESTAUREZ VOS MESSAGES
EXPORTEZ DES COURRIELS OU UN COMPTE…
Vous changez de client de messagerie ou souhaitez conserver une copie de votre boîte aux lettres sur un disque dur externe ? Alors, créez un fichier de sauvegarde.
Cliquez sur Fichier, Ouvrir et exporter, Importer/ Exporter. Choisissez Exporter des données vers un fichier, Suivant, Fichier de données Outlook (.pst). Désignez votre compte si vous entendez inclure l’intégralité de la boîte aux lettres ou seulement un dossier (réception, envoyés, etc.). Pointez sur le bouton Parcourir pour définir l’emplacement de destination. Validez avec Terminer. Sécurisez le tout avec un mot de passe si nécessaire.
Sélectionnez un ou plusieurs messages, ou le contenu intégral de la boîte de réception ou du dossier Éléments envoyés avec le raccourci Ctrl+A. Opérez un clic droit et pointez sur Enregistrer sous. Renseignez le disque dur et le dossier d’enregistrement et validez avec Ouvrir. Les mails sont copiés au format EML.
… VERS UNE NOUVELLE BOÎTE MAIL
Une fois les mails et les dossiers exportés au format PST ou EML, il convient de les intégrer à votre nouveau logiciel de messagerie.
Déroulez le menu Fichier, Ouvrir et exporter, Importer/Exporter. Choisissez la commande Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis Fichier de données Outlook (.pst). Pointez sur Parcourir…, désignez l’archive à intégrer et validez avec Ouvrir.
Créez un dossier Messages importés en pointant sur Fichier, Nouveau, Sous-dossier. Nommez-le, puis faites-le glisser sous Courrier entrant. Ouvrez l’Explorateur de fichiers de Windows et accédez aux mails archivés au format EML. Cliquez sur un fichier, appuyez sur les touches Ctrl+A et glissez la sélection dans le dossier Messages importés de Thunderbird.
SAUVEGARDEZ VOS MESSAGES AVANT DE FERMER UN COMPTE
Le webmail de Microsoft conserve vos messages sur ses serveurs. Si vous disposez aussi d’un compte 365, ouvrez les paramètres détaillés et pointez sur Premium. La section Stockage liste les éléments sauvegardés. Il est possible de les récupérer en allant sur Transfert, Activer le transfert. Renseignez votre nouvelle adresse de messagerie et cochez l’option Conserver une copie des messages transférés.
Pointez sur Données et personnalisation, puis sur l’icône Gmail dans la section Les éléments que vous créez et vos activités. Déroulez le menu du même nom, cliquez sur les points en bas à droite et sur Télécharger les données. Si vous voulez seulement sauver des dossiers, accédez à Toutes les données Gmail sont incluses. Validez avec Étape suivante, Créer une exportation.
FAITES LA CHASSE AUX INDÉSIRABLES
Les messages non sollicités polluent votre boîte aux lettres, au risque d’éclipser certains mails vraiment importants. Prenez les choses en main en les traquant et les éradiquant.
Opérez un clic droit sur le spam et optez pour Marquer comme indésirable. Outlook transfère le message dans le dossier Courrier indésirable en attendant de le supprimer au bout de dix jours. Les prochains mails de ce correspondant seront systématiquement interceptés et dirigés vers cette corbeille à spam.
Faites un clic droit sur le courriel indésirable et pointez sur la commande Déplacer vers, Spam (s’il s’agit d’une lettre d’information, Gmail propose d’entreprendre la procédure de désabonnement). Les messages identifiés comme étant non sollicités sont détruits après trente jours.
Glissez le mail à bannir dans le dossier des indésirables présent dans le volet de navigation. Thunderbird utilise un filtre antispam et bloque de lui-même les courriels qui lui semblent non sollicités. Avec un peu trop de zèle parfois ! Signalez-lui les choix erronés dans Outils, Traquer les indésirables dans le dossier.