BNV Conseil. Au service de l'approche collaborative des projets

Positionnée en assistance à la maîtrise d'ouvrage, l'offre du cabinet BNV Conseil propose une approche collaborative des

projets comme moyen de leur optimisation.

En 2010 Bernard Vullierme, Ingénieur Civil des Ponts et Chaussées crée BNV Conseil sur la base d'une double expérience dans le secteur de la formation continue et comme dirigeant d'entreprise. La rencontre d'un consultant en « Analyse de la Valeur », Anne Réfabert, lui fait expérimenter une méthode de travail qui éclaire sa pratique du fonctionnement des équipes-projet et son intervention en tant que facilitateur. Il choisit alors d'intégrer les concepts de l'Analyse de la Valeur et leur pratique revisitée par l'expérience de 25 ans du cabinet Anne Réfabert. Son objectif : optimiser les projets par une approche collaborative avec l'ensemble de ses parties prenantes. BNV Conseil intervient auprès des entreprises dans le cadre des projets qu'elles pilotent. De façon très générale, les entreprises disposent des compétences, des savoir-faire utiles et des acteurs qui leur permettent de trouver les solutions optimales. Pourtant de nombreux projets n'atteignent pas leur cible (dépassement du coût objectif, dérapage du calendrier, …) ou l'atteignent d'une façon qui n'est pas satisfaisante (reprises de projet, gaspillage des ressources consacrées, …). BNV Conseil aide à structurer la conduite du projet avec toutes ses parties prenantes en vue de la recherche de la “meilleure” solution possible. Son intervention s'adresse à des responsables de projets, opérationnels ou fonctionnels, dans les phases amont du projet mais aussi en cours de vie du projet afin de lever un point d'arrêt ou de corriger un dérapage de délais ou de coûts. « Nous apportons une vision extérieure, la mise en oeuvre de méthodes d'animation et l'utilisation d'outils simples, qui facilitent l'émergence des solutions », explique Bernard Vullierme. La grande force de la méthode c'est le travail en équipe (avec tous les points de vue concernés par le projet) avec un cadre méthodologique qui garantit une bonne productivité des réunions. In fine, la solution mise en évidence par les acteurs est par construction un compromis pertinent entre coûts, performances et contraintes. A contrario, la difficulté à lancer ce type d'étude résulte du fait que travailler avec tous les partenaires n'est pas usuel : travailler, par exemple, à la conception d'un processus de l'entreprise avec ses clients et ses fournisseurs n'est pas une pratique courante. La méthode de travaill amène, de façon itérative, à repréciser et à valider les objectifs communs, à formuler le besoin en terme de finalités, à rassembler toute l'information nécessaire, à travailler dans la conscience des coûts et à cultiver un état d'esprit de production d'idées. De façon pratique, l'intervention débutera par la constitution du groupe avec lequel nous allons travailler ensemble lors de séances d'une demi-journée ou d'une journée, plus ou moins nombreuses en fonction de la complexité du projet. Du travail complémentaire sera régulièrement demandé entre deux séances. Chaque séance donnera lieu à un compte rendu, véritables tables de la loi du groupe, qui prend acte de l'évolution du travail. « La mise en oeuvre de cette méthode facilite réellement le fonctionnement en équipe-projet. Elle amène chacun à exprimer des besoins objectivés. Elle tire parti du meilleur des expertises et des compétences rassemblées. » précise le spécialiste. Une prochaine étape du cabinet BNV Conseil : développer sur ces bases une offre spécifique pour la conception et l'audit des plans formation et des Universités d'Entreprise.

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