Apprivoiser le temps, avec Eric Ruty, directeur général de Bodet Software.

Informations Entreprise : Comment fonctionne une solution de gestion des temps et optimisation des RH ? Eric Ruty : La gestion des temps du personnel est une problématique importante pour toutes les entreprises quel que soit le secteur d'activité, puisque toutes les entreprises payent leurs salariés en fonction de leur temps de travail. Il permet de gérer la présence mais aussi l'absence des salariés dans l'entreprise. Donc son intérêt premier est de monitorer la présence dans le but de suivre le présentéisme (et de réduire l'absentéisme) et d'améliorer la ponctualité mais aussi de réaliser tous les calculs indispensables au paiement des temps travaillés. Un système de gestion des temps est un super-calculateur dans lequel on paramètre les horaires de travail des personnes, les règles légales, les règles conventionnelles et les accords d'entreprise. En sortie, le système fournit les très nombreux cumuls horaires et soldes dont la plupart sont des points d'entrée pour le calcul de la paie (heures supplémentaires, heures majorées, etc…). Pour déclarer la présence ou les activités effectuées, plusieurs moyens sont à la disposition des entreprises. Le moyen le plus répandu est le terminal de badgeage ou badgeuse, mais la déclaration via intranet ou Smartphones est de plus en plus utilisée. Ces moyens se

« Si le temps n’arrange pas les choses, les choses arrangeront le temps ». Voilà la citation de Réjean Ducharme que la société Bodet Software (éditeur et intégrateur de solutions informatiques de gestion des ressources humaines) a faite sienne en créant le logiciel de gestion du temps Kelio. Zoom sur cette denrée si

précieuse qu’est le temps et les solutions pour mieux le maitriser.

déterminent en fonction des populations de l'entreprise. Outre la fonction de contrôle, le système de gestion des temps permet de planifier les horaires en fonction de la charge de travail (carnet de commandes, affluence, etc…) et de planifier les personnes en fonction de leurs compétences. Un système de gestion des temps gère les absences et donc évidemment les congés et les demandes de congés. Les salariés peuvent par l'intermédiaire d'un intranet (ou d'un Smartphone pour les itinérants) consulter leurs différents soldes de congés puis faire une demande d'absence qui sera immédiatement reçue par le valideur. Cela libère les RH d'un temps de travail purement administratif. I.E : Quels sont les bénéfices substantiels qu'une entreprise peut tirer d'une bonne gestion de son temps via un logiciel comme Kelio ? E.R : Le premier bénéfice est indéniablement le gain en productivité pour le service RH. Le deuxième aspect moins mesurable en termes de ROI est le gain en réactivité dans l'organisation du temps de travail. Un système de gestion des temps apporte un gain évident en termes de qualité des résultats, la législation sociale nécessitant le calcul et l'historisation d'un nombre important de compteurs, et le droit à l'erreur n'étant pas admis dans ce domaine. Enfin, il y a également un gain très important en termes de communication dans l'entreprise. Le portail collaboratif de la solution fait bénéficier les salariés et les managers opérationnels d'informations, telles que le planning de travail. On gagne également en transparence et en rapidité. I.E : Les besoins en RH évoluent en permanence. Comment faites-vous pour continuer à y répondre au plus près ? E.R : Nous faisons une chose simple, nous écoutons nos clients ! C'est justement ce qui nous a permis de lancer la solution Kelio SIRH en mars dernier. En plus des fonctions de gestion des temps et de planification des ressources humaines, nous avons ajouté tout un ensemble de fonctions de gestion des