Ap­pri­voi­ser le temps, avec Eric Ru­ty, di­rec­teur gé­né­ral de Bo­det Soft­ware.

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In­for­ma­tions En­tre­prise : Comment fonc­tionne une so­lu­tion de ges­tion des temps et op­ti­mi­sa­tion des RH ? Eric Ru­ty : La ges­tion des temps du per­son­nel est une pro­blé­ma­tique im­por­tante pour toutes les en­tre­prises quel que soit le sec­teur d'ac­ti­vi­té, puisque toutes les en­tre­prises payent leurs sa­la­riés en fonc­tion de leur temps de tra­vail. Il per­met de gé­rer la pré­sence mais aus­si l'ab­sence des sa­la­riés dans l'en­tre­prise. Donc son in­té­rêt pre­mier est de mo­ni­to­rer la pré­sence dans le but de suivre le pré­sen­téisme (et de ré­duire l'ab­sen­téisme) et d'amé­lio­rer la ponc­tua­li­té mais aus­si de réa­li­ser tous les cal­culs in­dis­pen­sables au paie­ment des temps tra­vaillés. Un sys­tème de ges­tion des temps est un su­per-cal­cu­la­teur dans le­quel on pa­ra­mètre les ho­raires de tra­vail des per­sonnes, les règles lé­gales, les règles conventionnelles et les ac­cords d'en­tre­prise. En sor­tie, le sys­tème four­nit les très nom­breux cu­muls ho­raires et soldes dont la plu­part sont des points d'en­trée pour le cal­cul de la paie (heures sup­plé­men­taires, heures ma­jo­rées, etc…). Pour dé­cla­rer la pré­sence ou les ac­ti­vi­tés ef­fec­tuées, plu­sieurs moyens sont à la dis­po­si­tion des en­tre­prises. Le moyen le plus ré­pan­du est le ter­mi­nal de bad­geage ou bad­geuse, mais la dé­cla­ra­tion via in­tra­net ou Smartphones est de plus en plus uti­li­sée. Ces moyens se

« Si le temps n’ar­range pas les choses, les choses ar­ran­ge­ront le temps ». Voi­là la ci­ta­tion de Ré­jean Du­charme que la so­cié­té Bo­det Soft­ware (édi­teur et in­té­gra­teur de so­lu­tions in­for­ma­tiques de ges­tion des res­sources hu­maines) a faite sienne en créant le lo­gi­ciel de ges­tion du temps Ke­lio. Zoom sur cette den­rée si

pré­cieuse qu’est le temps et les so­lu­tions pour mieux le mai­tri­ser.

dé­ter­minent en fonc­tion des po­pu­la­tions de l'en­tre­prise. Outre la fonc­tion de contrôle, le sys­tème de ges­tion des temps per­met de pla­ni­fier les ho­raires en fonc­tion de la charge de tra­vail (car­net de com­mandes, af­fluence, etc…) et de pla­ni­fier les per­sonnes en fonc­tion de leurs com­pé­tences. Un sys­tème de ges­tion des temps gère les ab­sences et donc évi­dem­ment les congés et les de­mandes de congés. Les sa­la­riés peuvent par l'in­ter­mé­diaire d'un in­tra­net (ou d'un Smart­phone pour les iti­né­rants) consul­ter leurs dif­fé­rents soldes de congés puis faire une de­mande d'ab­sence qui se­ra im­mé­dia­te­ment re­çue par le va­li­deur. Ce­la li­bère les RH d'un temps de tra­vail pu­re­ment ad­mi­nis­tra­tif. I.E : Quels sont les bé­né­fices sub­stan­tiels qu'une en­tre­prise peut ti­rer d'une bonne ges­tion de son temps via un lo­gi­ciel comme Ke­lio ? E.R : Le pre­mier bé­né­fice est in­dé­nia­ble­ment le gain en pro­duc­ti­vi­té pour le ser­vice RH. Le deuxième as­pect moins me­su­rable en termes de ROI est le gain en ré­ac­ti­vi­té dans l'or­ga­ni­sa­tion du temps de tra­vail. Un sys­tème de ges­tion des temps ap­porte un gain évident en termes de qua­li­té des ré­sul­tats, la lé­gis­la­tion so­ciale né­ces­si­tant le cal­cul et l'his­to­ri­sa­tion d'un nombre im­por­tant de comp­teurs, et le droit à l'er­reur n'étant pas ad­mis dans ce do­maine. En­fin, il y a éga­le­ment un gain très im­por­tant en termes de com­mu­ni­ca­tion dans l'en­tre­prise. Le por­tail col­la­bo­ra­tif de la so­lu­tion fait bé­né­fi­cier les sa­la­riés et les ma­na­gers opé­ra­tion­nels d'in­for­ma­tions, telles que le plan­ning de tra­vail. On gagne éga­le­ment en trans­pa­rence et en ra­pi­di­té. I.E : Les be­soins en RH évo­luent en per­ma­nence. Comment faites-vous pour conti­nuer à y ré­pondre au plus près ? E.R : Nous fai­sons une chose simple, nous écou­tons nos clients ! C'est jus­te­ment ce qui nous a per­mis de lan­cer la so­lu­tion Ke­lio SI­RH en mars der­nier. En plus des fonc­tions de ges­tion des temps et de pla­ni­fi­ca­tion des res­sources hu­maines, nous avons ajou­té tout un en­semble de fonc­tions de ges­tion des

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