L'automatisation pour point d'orgue
Ce qu'en dit Paul d'ortoli ...
IE : NUMERICOMPTA apporte des solutions efficientes en terme de développement durable «zéro papier, zéro déplacement» qui se substituent au flux à croissance exponentielle des tâches administratives, pouvez vous nous en expliquer le fonctionnement ? Paul d'Ortoli : "l'idée est de capter toute l'information administrative dans sa forme numérique pour qu'elle arrive dans cette forme au cabinet et qu'elle puisse être traitée. L'intérêt est d'automatiser le traitement de la comptabilité et de diminuer fortement le travail de saisie des collaborateurs du cabinet. Le client va scanner ses factures qui vont être transmises à un OCR (reconnaissance optique des caractères), associé à un outil d'intelligence artificielle, doté de raisonnement, de mémoire et d'expérience. C'est ce système là que nous avons appelé le cerveau électronique qui représente notre innovation majeure et nous distingue de nos concurrents. Les factures sont reconnues et intégrées automatiquement dans nos logiciels y compris celles aux multi-taux de TVA, en moins de 5 secondes et avec un taux de reconnaissance très élevé. Le collaborateur n'a donc rien à saisir seulement à contrôler et valider. Une fois les factures validées, elles sont transmises au logiciel de production comptable du cabinet. La production du cabinet est ensuite disponible pour son client, via le site internet du cabinet d'expertise- comptable. Il rentre sur son espace client en mode sécurisé avec login et mot de passe et accède ainsi à tous ses documents, classés par catégorie Comptabilité, Contrôle de Gestion, Fiscal, Social et Juridique».