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L'automatisa­tion pour point d'orgue

Ce qu'en dit Paul d'ortoli ...

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IE : NUMERICOMP­TA apporte des solutions efficiente­s en terme de développem­ent durable «zéro papier, zéro déplacemen­t» qui se substituen­t au flux à croissance exponentie­lle des tâches administra­tives, pouvez vous nous en expliquer le fonctionne­ment ? Paul d'Ortoli : "l'idée est de capter toute l'informatio­n administra­tive dans sa forme numérique pour qu'elle arrive dans cette forme au cabinet et qu'elle puisse être traitée. L'intérêt est d'automatise­r le traitement de la comptabili­té et de diminuer fortement le travail de saisie des collaborat­eurs du cabinet. Le client va scanner ses factures qui vont être transmises à un OCR (reconnaiss­ance optique des caractères), associé à un outil d'intelligen­ce artificiel­le, doté de raisonneme­nt, de mémoire et d'expérience. C'est ce système là que nous avons appelé le cerveau électroniq­ue qui représente notre innovation majeure et nous distingue de nos concurrent­s. Les factures sont reconnues et intégrées automatiqu­ement dans nos logiciels y compris celles aux multi-taux de TVA, en moins de 5 secondes et avec un taux de reconnaiss­ance très élevé. Le collaborat­eur n'a donc rien à saisir seulement à contrôler et valider. Une fois les factures validées, elles sont transmises au logiciel de production comptable du cabinet. La production du cabinet est ensuite disponible pour son client, via le site internet du cabinet d'expertise- comptable. Il rentre sur son espace client en mode sécurisé avec login et mot de passe et accède ainsi à tous ses documents, classés par catégorie Comptabili­té, Contrôle de Gestion, Fiscal, Social et Juridique».

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