Une gestion numérique pour optimiser les emplacements

Changement d’époque pour la gestion des cimetières au Pouliguen. Jusqu’à présent, les concessions des deux cimetières de la ville, Lamartine et Codan étaient enregistrées sur la base de registres au format papier dont le stockage était réalisé sur plusieurs lieux.

Cette informatisation partielle ne permet plus aujourd’hui d’assurer une gestion optimale de ces espaces. La municipalité a donc décidé de passer au numérique.

À l’heure numérique

La ville avait déjà repris l’entretien des cimetières et adopté un nouveau règlement pour leur gestion. Afin de continuer l’amélioration de l’aménagement et l’optimisation des 2200 emplacements des deux cimetières, la collectivité s’est équipée en 2022 d’un outil de gestion appelé Gescime. Celui-ci équipe actuellement tous les services gestionnaires des cimetières rattachés à Cap Atlantique.

Ce logiciel permet d’avoir accès notamment à l’arbre généalogique et aux coordonnées de tous les membres concernés par une concession, ainsi qu’au plan de l’emplacement des concessions et leur organisation interne.

Par ailleurs, cet outil permet d’assurer une communication et un mailing auprès des familles dont la concession arrive à échéance.

Grâce à la planification des opérations d’exhumation et la libération des emplacements, la commune ne se retrouvera pas face à la nécessité d’acquérir de nouveaux terrains. Néanmoins, les ressources de ces cimetières n’étant pas extensibles, il est aujourd’hui nécessaire de disposer d’une vision claire, rapide, accessible et sécurisée de l’ensemble des données relatives aux concessions gérées par la collectivité.

Embaucher pour une remise à niveau

Pour gérer ce logiciel et mettre totalement à jour toutes ces informations, le dernier conseil municipal en date du 12 février 2024 a adopté la résolution concernant l’embauche d’un vacataire afin de numériser, dans une première séquence, les données du cimetière Lamartine du 15 février au 28 juin 2024. Cette première étape offrira également une vision globale du travail à effectuer pour reprendre l’antériorité des informations liées aux deux cimetières. Cette étape s’inscrit dans la volonté d’améliorer la gestion des cimetières en la faisant entrer dans l’ère numérique.