L’ADAPEI 45 revoit son organisation avec l’appui D’ADP
Après avoir décidé de faire évoluer son organisation RH, l’association a choisi l’outil D’ADP pour soutenir sa transformation.
L’ Association a décidé de centraliser la fonction RH à son siège, et non plus par site comme auparavant. Afin de faciliter les échanges entre le service RH centralisé et les collaborateurs exerçant sur les différents sites, l’adoption d’un portail collaboratif est devenue une nécessité. Cette solution offre davantage de transparence en permettant à chaque collaborateur de procéder à la mise à jour de ses données personnelles, diminue le risque d’erreur pour les équipes RH en évitant la ressaisie de données et permet ainsi à ces dernières de se concentrer sur des tâches plus importantes. Le logiciel utilisé jusqu’alors était plutôt orienté médico- social et ne réalisait seulement que la paie, il était vieillissant et ne correspondait plus au besoin ni à certaines contraintes réglementaires ce qui pouvait exposer l’association à des pénalités. Pour le remplacer, l’association a lancé un appel d’offres et a analysé une dizaine d’outils RH ou spécialisés dans le secteur médico- social. Finalement, Fadila Crater, la DRH de L’ADAPEI 45, a porté son choix sur le logiciel ADP DECIDIUM Grandes Entreprises, une solution qui allie gestion collaborative et sécurité de la paie.
La solution permet de gérer les paies et déclaratifs, en toute conformité, quel que soit le niveau de complexité. Les calculs sont rétroactifs et offrent la prise en charge de multi- période d’emploi. Le contrôle de paie est facilité par l’automatisation avec le module complémentaire ACE ( Assistant Contrôle Expert). Cette application concentre toutes les données nécessaires au contrôle des paies, de déclaration et de la comptabilité.
Au niveau de l’administration du personnel, L’ADAPEI 45 a notamment retenu au sein D’ADP DECIDIUM les fonctionnalités RH suivantes : l’onboarding pour l’intégration d’un nouveau collaborateur, le coffre- fort employeur pour l’archivage numérique des documents RH, paie et déclaratif, le portail collaboratif salarié / manager, ainsi que la solution Digiposte qui propose aux collaborateurs, via un espace web et une application mobile, la dématérialisation et le stockage de leurs bulletins de paie au sein d’un coffre- fort numérique.
Fadila Crater indique : « nous avions un souci d’échéance et nous devions absolument boucler le projet en neuf mois » . Le déploiement s’est déroulé en plusieurs étapes, qui ont conduit à la première paie délivrée avec la nouvelle solution en janvier 2023. Après une phase d’analyse, l’outil a été paramétré par l’équipe ADP, puis de nombreux tests ont été effectués. De plus, dès la mise en place du portage, le service RH a largement communiqué pour que les salariés prennent en main la solution, aidés en cela par un pas à pas démontrant qu’il était assez simple d’utiliser la solution.