Les 10 habitudes clés de la ZTD

1 Collecter

Commencez par noter toutes les tâches, idées et projets qui vous viennent à l’esprit. Utilisez un carnet ou une application pour tout regrouper et ainsi décharger votre esprit.

2 Traiter

Faites un tri quotidien de vos entrées, qu’il s’agisse d’e-mails, de messages ou de tâches. Traitez-les en suivant un ordre : faites immédiatement ce qui peut être accompli en deux minutes, supprimez l’inutile, archivez ou sauvegardez ce qui est important, déléguez si possible et planifiez le reste.

3 Planifier

Chaque semaine, identifiez vos tâches prioritaires et définissez trois tâches essentielles à accomplir chaque jour. Cela vous aide à vous concentrer sur l’essentiel et à éviter la procrastination.

4 Agir

Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois pour être plus efficace. Évitez le multitâche et les distractions. Utilisez la méthode Pomodoro (travailler 25 minutes et faire une courte pause) pour optimiser votre concentration.

5 Opter pour la simplicité et la fiabilité

Adoptez un système simple et fiable pour gérer vos tâches. Classez-les selon les contextes qui vous conviennent, comme @travail, @en attente, @maison...

6 Organiser

Gardez votre espace de travail, votre ordinateur et vos dossiers propres et bien organisés. Évitez l’encombrement et gagnez du temps en retrouvant facilement ce dont vous avez besoin.

7 Réviser

Passez régulièrement en revue vos objectifs et votre système. Analysez vos progrès et définissez de nouvelles actions pour rester sur la bonne voie.

8 Simplifier

Éliminez les tâches inutiles de votre liste. Simplifiez vos objectifs et réduisez le flux d’informations pour éviter de vous disperser.

9 Adopter une routine

Établissez des routines quotidiennes pour automatiser certaines tâches et accroître votre efficacité.

10 Trouver vos passions

Lorsque vous êtes passionné par ce que vous faites, la motivation vient naturellement. Trouvez ce qui vous passionne, que ce soit dans votre travail ou vos loisirs, pour rester motivé.