Tous mobilisés pour informer !
La réception du 3e événement sportif au monde implique nécessairement des perturbations dans le quotidien des Montalbanais. Afin d’atténuer ces désagréments tout en respectant les recommandations de l’organisateur du Tour de France, les exigences de l’Etat d’urgence toujours en vigueur en France et la demande légitime des Montalbanais de voir leur ville animée pour l’occasion, les élus et les services de la ville de Montauban ont mené des actions de terrain et une grande campagne de communication multicanal.
Très tôt à partir de l’annonce de la « sélection » de Montauban parmi les villes étapes de la Grande Boucle, les commerçants, les entreprises et les services publics ont été définis comme l’une des cibles prioritaires de ces actions d’information, tout en sensibilisant, bien sûr, les habitants !
Revue de détail succincte des actions mise en oeuvre depuis plusieurs mois maintenant pour accompagner toutes les dispositions prises pour minimiser la gêne occasionnée par cette grande fête populaire…
La Ville a édité un « plan spécial Tour de France » en concertation avec le Centre hospitalier et le lycée Bourdelle. Il donne toutes les informations pratiques pour circuler, stationner, accéder aux principaux services publics et passer une belle journée le 7 juillet.
Ce plan a été adressé par voie postale à tous les Montalbanais et il a été publié sur le site internet de la Ville et mis à disposition dans les lieux publics de la Ville, dans les mairies de communes du Grand Montauban, à l’Office de Tourisme, dans les points de vente de la SEM transport, mais des exemplaires ont aussi été adressés au Conseil Départemental, à l’Agence de Développement Touristique de Tarn-et-Garonne, au Lycée Bourdelle, au Centre hospitalier, à la Préfecture, à la Police nationale, aux Pompiers, à la Gendarmerie, aux ordres des Médecins, des Infirmiers et des Kinésithérapeutes…
Il a également été très largement adressé aux institutions (telles CAF ou CPAM) en version numérique.
De plus, ce plan est également mis à disposition sur chaque événement porté par la Ville (notamment lors de la Fête du Vélo) et diffusé depuis plusieurs semaines lors des permanences de quartier et sur les marchés.
Les habitants vivants le long du parcours intramuros de 4,3 km ont aussi trouvé dans leurs boites aux lettres des flyers d’informations.
Et sur chaque tronçon du parcours la collectivité a installé des grands totems d’information rappelant les contraintes de stationnement et de circulation tout en indiquant les déviations et itinéraires conseillés.
Les élus sont également allés à la rencontre de tous les commerçants installés sur le parcours.
Après la réunion d’information organisée par la Ville le 29 mars, plusieurs rencontres avec les commerçants, cafetiers et restaurateurs de la Ville (à l’occasion du concours de vitrine, de la distribution de gobelets « ecocup » aux cafetiers de la place Nationale, de l’allée de l’Empereur et de l’esplanade des Fontaines) ont permis d’apporter des compléments d’information et de poursuivre la sensibilisation.
La ville de Montauban a enfin utilisé pleinement ses supports de communication habituels pour y présenter une information régulière : magazines Ma Ville et Mon Agglo, éventail traditionnellement réalisée pour les événements de l’été, site internet, pages Facebook de la Ville et de l’Office de Tourisme, panneaux lumineux de la Ville…
Et les services Vie des Quartiers et Evénementiel ont pleinement joué leur rôle pour répondre aux questions de tous ceux qui les ont contactés. Tous se sont donc mobilisés
pour informer !