UNE ASSEMBLÉE GÉNERALE EXTRAORDINAIRE PEUT-ELLE ÊTRE ORGANISÉE LE MÊME JOUR QUE CELUI DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE.

Oui, en étant cependant vigilant sur certains points car il s'agit de deux assemblées bien distinctes qui peuvent chacune avoir des règles spécifiques (quorum, majorité...). Pour les connaître, référez-vous à vos statuts. Pour chacune, il est important de procéder à un émargement différent et de les séparer, notamment en énonçant clairement l'ouverture et la fermeture de chacune. De même, il sera rédigé deux procès-verbaux.

Dans le cas où l'assemblée générale extraordinaire se tient avant l'assemblée générale ordinaire, les modifications votées, notamment si elles concernent les statuts, prennent effet immédiatement et s'appliquent donc à l'assemblée générale ordinaire qui suit.

Pour rappel, l'institut de formation des responsables associatifs (Ifra) a édité Le guide des réunions qui donne de précieux conseils. Demandez-le à votre fédération départementale.