Le Desk-Sharing, c’est quoi ?

Bien qu’il fasse encore figure de pratique avant-gardiste, le desksharing est apparu dès la fin des années 1990 dans les grandes sociétés de conseil: en effet, absents la plupart du temps des murs de l’entreprise, les consultants ne disposaient pas de bureau personnel.

Aujourd’hui, deux facteurs principaux convergent pour expliquer cette tendance : Une politique d’optimisation de l’espace. Face à la flambée des prix de l’immobilier, l’objectif initial est souvent d’économiser des mètres carrés.

Une évolution des modes de travail. Les employés tendent aujourd’hui à être de moins en moins présents à leur poste : rendez-vous extérieur, réunion, vidéo-conférence, home office, cafétéria (devenue un espace de travail parmi d’autres)...

Bien au-delà du gain de place, le concept de desk-sharing vise plusieurs avantages : meilleure circulation de l’information, échanges et communication interne, esprit d’équipe favorisé, renforcement de la créativité et de la transversalité. Toutefois, ce projet demande une solide préparation. Une réorganisation ne s’improvise pas, elle doit être porteuse d’une véritable dynamique. Par nature, le desk-sharing est particulièrement répandu dans les secteurs où le nomadisme et certains services (ressources humaines, comptabilité) auront toujours besoin de bureaux individuels, pour des raisons de confidentialité.