Sécuriser des documents numériques
Si un filigrane a parfois pour vocation de protéger « a minima » votre document, cette protection ne sera effective qu’après impression du document puisqu’il sera alors difficile de retirer le filigrane une fois le document scanné. Cependant, si vous souhaitez protéger un fichier Word numérique, l’une des solutions est d’avoir recours à un mot de passe. Ouvrez votre document et cliquez le menu Fichier, en haut à gauche de l’écran. Dans le volet Info, cliquez sur Protéger le document puis Chiffrer
avec un mot de passe. Vous verrez le message : Un mot de passe est nécessaire pour ouvrir ce document lorsque la protection du document sera activée. Il est également possible d’appliquer un mot de passe à un fichier PDF. Pour ce faire, ouvrez un document Word, cliquez sur Fichier/Exporter/Créer un fichier PDF/ XPS. Cliquez sur Options et cochez Chiffrer
le document avec un mot de passe. Validez par OK. Dès lors, un mot de passe sera exigé à l’ouver ture du fichier PDF. Cette protection peut vous être utile pour des documents stockés sur une clé USB ou sur un espace de par tage dans le cloud tel que Microsoft OneDrive. Sachez néanmoins que cette protection est minimale. Un féru d’informatique pourra toujours trouver un utilitaire de « hacking » permettant de contourner la protection. Une vraie protection fiable ne peut être réalisée qu’à l’aide du principe de cer tificats…