Créez et modifiez vos PDF
Voici comment exploiter au mieux ce format pour vos échanges et vos archives de documents avec le logiciel PDF Element.
Aujourd’hui, le format de fichier PDF est très largement utilisé dans le domaine de la bureautique et offre de larges possibilités de création, d’édition, de sécurisation et d’annotations. Voici comment exploiter au mieux ce format pour vos échanges et vos archives de documents avec le logiciel PDF Element.
Il existe de nombreuses solutions pour créer, éditer et exploiter de manière plus générale les documents PDF à partir d’un ordinateur. Toutes ne se valent pas car proposent des options plus ou moins nombreuses et une facilité d’utilisation relative. Le logiciel PDF Element, aujourd’hui disponible en version 6, est proposé en éditions standard à 59,95 € ou Pro à 99,95 €. Il existe aussi en version d’essai à télécharger gratuitement depuis le site de l’éditeur. Cette application permet donc de créer des documents PDF à par tir d’une page vierge, de modifier n’impor te quel fichier PDF, de créer des formulaires à remplir et de mettre en oeuvre des solutions de protection des documents via l’association d’un mot de passe. Complet et très facile à utiliser, le logiciel est un vrai outil d’aide à la productivité si, pour des raisons personnelles ou professionnelles, on est amené à exploiter ce type de documents. Voici comment procéder.
Récupérez le fichier d’installation
Avant toute chose, il s’agit de récupérer le logiciel PDF Element depuis le site Internet de l’éditeur pour l’installer sur votre ordinateur. Pour cela, rendez-vous à l’adresse
https:// pdf. wondershare. com/ fr/. Vous devriez vous retrouver sur la page d’accueil vous présentant en français les programmes édités et disponibles. Faites descendre l’ascenseur jusqu’en bas de la page principale pour faire apparaître le bandeau gris foncé. Celui- ci contient plusieurs liens. Cliquez simplement sur le lien
PDF Element 6 dans la rubrique Téléchargements . Aussitôt que vous aurez cliqué, le téléchargement doit débuter. Nous vous conseillons toujours d’enregistrer le fichier sur votre disque dur plutôt que d’exécuter directement le programme, si vous utilisez le navigateur Microsoft Edge par exemple. Votre installation ne sera pas impactée en cas de coupure de la liaison Internet. Une fois le fichier téléchargé, double-cliquez dessus et lancez l’installation.
Découvrez l’interface
L’installation débute par un message de validation du processus. Vous pouvez le personnaliser en choisissant le dossier d’enregistrement des fichiers ou suivre la procédure normale en cliquant simplement sur le bouton
Installer. Quelques minutes plus tard, le logiciel est installé sur votre ordinateur. Comme il s’agit d’une version gratuite, il faut trouver un peu de publicité… Donc le tout premier panneau que vous devriez rencontrer vous propose un guide pour savoir comment copier le texte d’un PDF sécurisé puis, regardez les rubriques sur la gauche de la fenêtre pour voir la possibilité de participer à un jeu concours pour gagner un smartphone ainsi que d’autres annonces. Une fois cette fenêtre fermée, vous voici sur l’interface de l’application . Plusieurs options s’offrent immédiatement à vous : la modification, la conversion, la création, la combinaison de documents au format PDF ou enfin la consultation de
modèles. Passez votre curseur de souris sur les vignettes pour voir une description de chaque fonction.
Créez votre premier document PDF
Voyons comment créer un fichier PDF à par tir d’un document existant. Cliquez simplement sur la vignette
Créer PDF au sein de l’interface de l’application. Une mini-fenêtre devrait alors s’ouvrir pour vous permettre de parcourir le contenu de votre disque dur à la recherche du fichier original que vous souhaitez transformer en un document PDF. Une fois le document trouvé, cliquez simplement dessus pour lancer la création. Cette opération peut prendre de quelques secondes à quelques minutes selon la complexité de votre document original et de la puissance de calcul de votre ordinateur. À la fin du processus, le document doit apparaître au sein de l’interface du logiciel. Cliquez simplement sur le bouton Terminer pour commencer à utiliser les outils disponibles. Vous pouvez également créer un document PDF vierge. Pour ce faire, cliquez sur la flèche dirigée vers la gauche en haut à gauche de l’interface d’accueil du logiciel. Ensuite, cliquez sur le menu Fichier puis sur la fonction
Nouveau dans la colonne de gauche .
Retrouvez vos contacts et discutez
Dans le document vierge que vous avez créé à l’étape précédente, vous pouvez inscrire du texte mais également intégrer des images, des liens vers des sites Web, recadrer les images, insérer un filigrane, changer le fond du document avec un arrière-plan et modifier l’entête ou le pied de page. Toutes les propriétés du texte et des outils respectivement sélectionnés s’affichent dans la partie droite de l’interface du logiciel . La version payante du logiciel autorise aussi la création de document PDF à partir d’un scanner. À tout moment, vous pouvez retrouver l’interface d’accueil de l’application en cliquant sur l’icône représentant une maison en haut à droite de l’éditeur. Enfin, la dernière solution pour la création de PDF est d’aller piocher dans les modèles proposés par l’éditeur sur son site Internet. Attention, comme vous utilisez la version gratuite, pour obtenir un modèle, il faut une contrepar tie : tweeter un message faisant la promotion du service utilisé… Il n’y a pas de contrainte si vous optez pour la version payante.
Modifiez un PDF existant
Après la création, vient le temps de la modification. Le logiciel est tout à fait apte à transformer n’impor te quel document PDF en ce que vous voulez. Au sein de l’interface principale (icône maison), cliquez sur la fonction Modifier PDF. Parcourez le contenu de votre disque dur pour trouver le fichier à modifier. Cliquez sur le bouton puis observez le document au sein de l’application. À ce moment, c’est à vous de savoir ce que vous comptez faire avec les éléments présents au sein de ce document. Vous avez tout le loisir d’ajouter du texte, de modifier celui qui est déjà présent simplement en le sélectionnant et en tapant d’autres caractères. Vous pouvez aussi ajouter des images, des liens hypertextes et tout autre élément que vous pouvez juger pertinent. Étant donné que l’on est passé en mode édition, les options des différents outils sont disponibles à droite de l’interface de l’application.
Extrayez une ou plusieurs pages
Il est possible que vous ayez besoin d’insérer ou d’extraire une ou plusieurs pages d’un document PDF pour le rendre plus lisible ou simplement pour qu’il soit complet. Le logiciel PDF Element 6 permet de réaliser ces opérations. Pour cela, ouvrez votre document à modifier en utilisant le menu Accueil puis avec la commande
A partir d’un fichier, par exemple. Ensuite, rendez-vous sur l’onglet Page. Le document s’affiche en présentant les différentes pages qui le composent. Pour extraire une page afin de l’intégrer dans un autre document par exemple, sélectionnez- la puis cliquez sur la fonction
Extraire dans la barre des outils . Une petite fenêtre s’ouvre alors pour vous permettre d’étendre la sélection ou pas. Validez votre choix en cliquant sur le bouton OK. La page ou les pages extraites se trouvent maintenant au sein d’un nouveau fichier (nouvel onglet). Vous avez la possibilité de la personnaliser en l’éditant comme cela est expliqué dans les précédentes étapes.
Insérez une page ou un document
Un peu dans le même esprit que le paragraphe précédent, vous souhaitez ajouter une ou plusieurs pages à un document PDF existant. Pour cela, ouvrez votre document originel en utilisant la fonction A partir d’un fichier ou depuis le menu Fichier. Cliquez ensuite sur le bouton
Insérer au sein de la barre d’outils. Sélectionnez le type de page à insérer : page vierge ou à partir d’un PDF . Parcourez le contenu de votre disque dur pour trouver ledit fichier. Attention, seulement les fichiers PDF ne sont acceptés. Si votre document est encore sous un autre type d’extension, il faut le convertir au préalable. Dès que vous avez sélectionné votre fichier/page à insérer, le logiciel ouvre une petite fenêtre pour vous permettre son insertion . La première partie permet de sélectionner la page à insérer dans le document nouvellement ouvert. La seconde sert à choisir la page après laquelle la nouvelle page (ou le nouveau document) va s’intégrer.
Créez des formulaires à remplir et à cliquer
Le logiciel PDF Element 6 permet de créer des formulaires interactifs. Ainsi, il est possible d’enregistrer des documents au sein desquels il est facile, ensuite, de remplir des champs, de cliquer sur des cases pour ouvrir des liens vers des sites Web, afficher des listes déroulantes et même permettre de signer numériquement les documents. Voici quelques exemples pour vous montrer le fonctionnement. À vous ensuite de les utiliser pour créer vos formulaires selon vos besoins. Cliquez sur le menu Fichier puis sélectionnez Nouveau et cliquez sur le bouton Vierge. Rendez-vous maintenant dans l’onglet
Formulaire pour ouvrir les outils correspondants . Commençons par l’intégration d’un champ de texte pour que la personne qui ouvre le document puisse écrire à cet endroit. Cliquez sur l’outil Ajouter un champ de texte. Déplacez le curseur de la souris sur la page pour fixer le coin supérieur gauche de la case. Vous pouvez modifier sa taille a posteriori. Double- cliquez sur le champ de texte ainsi inséré. Une petite fenêtre s’ouvre pour vous permettre de définir ses paramètres . Saisissez un nom dans l’onglet Général et cochez la case Requis si vous voulez que le champ soit obligatoirement rempli par l’utilisateur.
Ajoutez des boutons
Vous pouvez modifier l’apparence du texte en cliquant sur l’onglet correspondant. Changez également la position du texte, l’alignement et activez ou non la vérification de l’or thographe. Notez qu’il est également possible de définir une action selon différents déclencheurs comme le bouton de la souris relâché ou enfoncé, l’arrivée ou la sortie du curseur de la souris sur la zone de texte. Diffé- rentes actions sont sélectionnables : ouvrir un lien Web, ouvrir un fichier, importer des données d’un formulaire, soumettre un formulaire, afficher une page spécifique, afficher ou cacher un champ ou réinitialiser le formulaire. Pour ajouter un bouton qui renvoie vers une page Web, cliquez sur l’outil Ajouter un bouton-poussoir. Placez-le sur la page et double- cliquez dessus. Dans ses paramètres, donnez- lui un nom. Dans l’onglet Actions , sélectionnez la fonction Souris enfoncée puis Ouvrir un
lien web avant de cliquer sur le bouton Ajouter. Ensuite, saisissez le lien vers la page désirée et validez. Vérifiez votre commande en cliquant sur la fonction Arrêter l’édition du formulaire.