Maîtrisez le Presse-Papier
Vous pensiez maîtriser le Presse-papier ? Microsoft l’a revu, corrigé et amélioré.
C’est un outil qui est utilisé plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de fois par jour et qui rend bien service : le Presse-papier de Windows. Peu visible, il est pourtant d’une grande aide dans certains cas. Microsoft a décidé d’élargir ses capacités. Voici comment le maîtriser sur le bout des doigts.
Le fait de copier/ coller du texte, des images ou tout autre élément modifiable est devenu une vraie habitude dont on ne pourrait plus se passer. Pourtant, aussi bizarre que cela puisse paraître, sous Windows, la fonction n’a pas évolué depuis les premières moutures du système d’exploitation développé par les équipes de Microsoft. Grâce à la toute dernière mise à jour (1809) de Windows 10, la fonction copier/coller prend de l’ampleur et se dote d’un historique. Oui, vous ne rêvez pas, il est maintenant possible de « sauvegarder » plus d’un élément pour y accéder rapidement un peu plus tard. Encore mieux, sachez aussi que l’on peut synchroniser ces données afin qu’elles soient non seulement disponibles quand on en a besoin sur l’ordinateur sur lequel on travaille mais aussi sur d’autres ordinateurs. Microsoft nous promet même une telle fonctionnalité sur les smartphones à venir prochainement. D’ici là, voici comment apprivoiser l’historique du Presse-papier de Windows 10 et comment vous en servir à bon escient.
Activez l’historique du Presse-papier
Microsoft a conçu le Presse-papier comme un outil qui peut enfin conser ver un historique des éléments que l’on y a copiés. Cependant, pour différentes raisons, l’éditeur n’a pas activé la fonction après la mise à jour effectuée. Pour remédier à cela, il faut donc le désactiver. Rendez-vous dans les Paramètres du système d’exploitation. Ensuite, sélectionnez la rubrique Système. Dans la colonne de gauche de la fenêtre, cliquez sur la section Presse-papiers . Regardez dans la partie droite de la fenêtre, au niveau de la première section. Dans la rubrique Historique du Presse-papiers, déplacez le curseur pour activer la fonction correspondante . Désormais, vous pouvez enregistrer plusieurs éléments au sein de votre Presse-papier et y accéder à n’importe quel moment grâce à la combinaison de touches [ Win + V]. Malheureusement, pour le moment, Microsoft n’a pas prévu l’affichage permanent de l’historique du Presse-papier obligeant à utiliser cette combinaison à chaque fois que cela est nécessaire.
Gérez les éléments de l’historique
Grâce à la combinaison de touches [ Win + V], vous pouvez lancer la fenêtre de l’historique du Presse- papier. Au fur et à mesure que vous utilisez cette fonction, le Presse-papier se remplit. Pour intégrer l’un des éléments ainsi « sauvegardés », il suffit de cliquer sur lui. Cet élément sera instantanément inséré dans le document ouvert. Dans la fenêtre du Presse-papier, lorsqu’on fait passer le curseur de la souris sur l’un des éléments présents, une petite croix et une petite épingle apparaissent . Cliquez sur la croix pour supprimer définitivement l’élément en question du Presse-papier. Sinon, cliquez sur l’épingle pour conser ver une copie de cet élément même si vous effacez l’historique ou que vous redémarrez votre ordinateur. À tout moment, vous pouvez annuler cette opération en cliquant à nouveau sur l’épingle. L’élément du Presse-papier sera alors effacé si l’historique est vidé ou que le PC est redémarré.
Synchronisez entre vos appareils
Afin, par exemple, de vous éviter d’avoir à vous envoyer un e-mail pour transmettre certaines informations, Microsoft propose une fonction de synchronisation entre les différents appareils que vous utilisez avec votre compte Microsoft. Cette option est disponible au sein du même menu que l’historique du Presse-papier dans les Paramètres de Windows 10 1809. Activez cette fonction en déplaçant le curseur correspondant dans la fenêtre. Microsoft reçoit maintenant vos données et les synchronise avec vos autres appareils (sous Windows 10 1809, bien sûr). Pour le moment, il n’est pas possible de synchroniser l’historique de Presse-papier avec un smartphone mais cela pourrait venir prochainement.
Du ménage dans l’historique du Presse-papier
Si vous avez activé l’ historique de Windows 10, il est possible que de nombreux, voire de très nombreux éléments s’y enregistrent. Cela peut prendre aussi de l’espace de stockage au détriment de vos vrais documents et parfois il peut être nécessaire de faire un peu le ménage. Pour ce faire, rendez-vous au sein des Paramètres du système puis dans la rubrique Presse-papier, cliquez simplement sur le bouton Effacer dans la section Effacer les données du Presse-papier . Tous les éléments qui seront enregistrés au sein de l’historique seront alors supprimés sauf ceux qui ont été épinglés par vos soins. Vous pouvez aisément vérifier le contenu de l’historique en utilisant la combinaison de touches [ Win + V]. Il est également possible de passer par cet historique pour effacer les éléments qui y sont sauvegardés. Cliquez pour cela sur le lien Effacer tout en haut à droite de la petite fenêtre de l’historique. Vous obtiendrez les mêmes résultats et les mêmes exceptions. Si vous souhaitez effacer un seul élément, cliquez sur la corbeille en regard de son nom.
Les limites du nouveau Presse-papier
Malgré les nouvelles possibilités du Presse- papier de Windows 10 1809, Microsoft n’autorise pas n’importe quoi. En effet, l’éditeur a tout de même intégré quelques limitations. Il n’est pas possible d’enregistrer au sein de l’historique des éléments dont la taille fait plus de 4 Mo. Rassurez- vous, il est toujours possible de copier/coller de gros fichiers d’un répertoire à un autre mais il ne sera pas disponible pour une autre copie instantanément. L’historique ne supporte que des formats texte, HTML et Bitmap. Les autres ne sont pas sauvegardés au niveau de l’historique. Ce dernier accepte un maximum de 25 entrées. À chaque fois que vous y copiez un élément éligible, il vient chasser le plus ancien de manière automatique pour faire de la place. Voilà, maintenant, vous connaissez tout des nouvelles possibilités du Presse-papier sous Windows 10 en attendant que Microsoft nous propose prochainement d’autres options pour être encore plus productif.