Zwei ähnliche Methoden zum Zeitmanagement
Das Eisenhower-Prinzip: Viele Menschen verwechseln Dringlichkeit mit Wichtigkeit. Das Eisenhower-Prinzip, benannt nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower, teilt Aufgaben in vier Quadranten ein. Der Erste lautet „wichtig und dringlich“. Diese Aufgaben haben oberste Priorität, erledigen Sie diese selbst und sofort. Der zweite Quadrant lautet: „Wichtig, aber nicht dringlich“. Diese To-dos sollten Arbeitnehmer selbst übernehmen, aber nicht sofort erledigen. Aufgaben des dritten Quadranten „nicht wichtig, aber dringend“delegieren Sie an andere. Aufgaben, die „weder wichtig noch dringlich“sind, wandern in den Papierkorb.
Die ABC-Methode: Unterteilen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit. Alles, was wichtig ist und sofort erledigt werden muss, bekommt die Kategorie A. Dinge, die sie später fertigstellen oder delegieren können, fallen in Kategorie B. Und alle eher unwichtigen Aufgaben notieren Sie unter C. Diese können Sie delegieren oder ganz verwerfen.