Von der Kostenschätzung bis zur Abrechnung
California.pro unterstützt Tga-ingenieure
Exaktes Zahlenmaterial, eine optimal aufbereitete Dokumentation der Baukosten sowie eine Durchgängigkeit von der Kostenschätzung bis zur Abrechnung ist für die Ingenieurgemeinschaft Dess+falk Gmbh aus Nürnberg unumgänglich. Aus diesem Grund setzen die Ingenieure auf die durchgängige Baukostenund Ava-software California.pro aus dem Hause G&W Software AG.
Das Ingenieurbüro Dess+falk ist in Nordbayern spezialisiert auf Versorgungs-, Elektro- und Fördertechnik sowie die Gebäudeautomation. Seit über 50 Jahren ist man mit mehr als 40 Mitarbeitern in der Beratung, Planung und Realisierung von haustechnischen Anlagen erfolgreich tätig. Das breit aufgestellte Büro arbeitet für öffentliche und private Auftraggeber. So gehören unter anderem Krankenhäuser, Bildungseinrichtungen, Büro- und Verwaltungsgebäude, aber auch Sportstätten zum Portfolio der Tga-experten.
Schon seit Ende der 1990er-jahre setzen die Ingenieure auf die Kostenplanungssoftware der Münchener G&W Software AG. Insgesamt arbeiten heute etwa 25 Mitarbeiter mit California. pro. Hat man anfangs das Programm schwerpunktmäßig bei den Themen Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung eingesetzt, so nutzt man seit einigen Jahren
California.pro auch schon ab der Leistungsphase 0 (Zielfindungsphase).
Die Wirtschaftlichkeit im Blick
Der Einsatz der durchgängigen AVASoftware hat eine strategisch wirtschaftliche Bedeutung für die Ingenieurgemeinschaft. Mit California.pro deckt man den gesamten Planungsprozess lückenlos und nachvollziehbar ab und dokumentiert den Auftraggebern in jeder Leistungsphase transparent die Kosten: beginnend bei der Leistungsphase 0, über die Kostenschätzung, Kostenberechnung und Lv-erstellung, bis hin zur Aufmaßerfassung und Abrechnung.
Bereits vor dem Einstieg in die Leistungsphase 1 hat Dess und Falk die so genannte Leistungsphase 0 (Zielfindungsphase) implementiert. In dieser berät das Büro den Bauherren gemäß seiner Anforderungen und arbeitet mit ihm gemeinsam ein maßgeschneidertes Anforderungsprofil aus. Bereits hier kommt California.pro ins
Spiel, um eine grobe Abschätzung der Baukosten zu ermitteln.
In den Leistungsphasen 1, 2 und 3 werden die Kosten dann immer mehr detailliert. Für ihre Einschätzung werden sie anhand von Massen ermittelt und dann im Programm festgeschrieben. Die Detaillierung erfolgt ab Leistungsphase 3. Aus den 3D-zeichnungen erfolgt Massenauszug, anhand dessen die Tga-spezialisten Mengen und Längen der einzelnen Komponenten in California.pro eingeben und festschreiben.
Die Planer spezifizieren die Werte im weiteren Projektverlauf und passen sie an, falls Bedarf besteht. Alle Planungsstadien und die verschiedenen Varianten werden gespeichert.
Hausinternes Muster-lv
Zur Erstellung des AusschreibungsLeistungsverzeichnisses bearbeiten die Tga-experten die LVS noch einmal. Sollen die Texte zum Beispiel herstellerneutral sein, nutzen die Planer Stlb-bau/dynamische Baudaten mit Dbd-baupreisen, da sie inhaltlich auf dem korrekten Normenstand sind und als rechtssicher gelten. Sie greifen auch auf das hausinterne Muster-lv zu und ziehen sich per Drag & Drop entsprechende Texte in ihre LV.
Die öffentlichen Auftraggeber erhalten ein Vorabexemplar der erstellten Leistungsverzeichnisse. Bei Änderungswünschen arbeitet man diese ein und sendet das aktualisierte LV den Bauherren per GAEB-DATEI erneut zu, die es in den meisten Fällen auf Vergabeplattformen veröffentlichen. Je nach Beauftragungsumfang liest man bei Dess+falk nach Erhalt die Daten in California.pro ein, erstellt nach fachlicher und wirtschaftlicher Prüfung der Angebote den Preisspiegel und unterbreitet dem Auftraggeber einen Vergabevorschlag inklusive Auflistung aller Vor- und Nachteile. Für private Bauherren schreibt die Ingenieurgemeinschaft selbst aus und überprüft die Angebote. Die Vergabe erfolgt in den meisten Fällen allerdings durch den Auftraggeber.
Während der Ausführungsphase gibt man die Aufmaße ins Programm ein. Der Bauherr erhält in regelmäßigen Abständen eine Übersicht über den aktuellen Leistungs- und Kostenstand inklusive der prognostizierten Kosten. Bei großen Bauvorhaben lässt man dem Auftraggeber wöchentlich eine aktualisierte Kostenfortschreibung zukommen, damit er über die Kostenentwicklung informiert ist.
Kosten- und Mengensplitting
In rund zehn Prozent der Projekte kommt das Modul „Kosten- und Mengensplitting“zum Einsatz. Hiermit lassen sich nachprüfbar die Kosten auf Kostenträger aufteilen, aber auch nach anderen Aspekten wie etwa „förderfähig oder nicht“. Ebenso ist eine prozentuale Aufteilung von
Kostenblöcken nach den Gewerken Heizung, Lüftung, Kälte und Elektro möglich. Möchte ein Auftraggeber etwa ein Objekt kombiniert ausschreiben (Alt- und Neubau) und die Massen sowie die Kosten entsprechend verteilen, ist das mit dem Modul problemlos möglich.
Mit California.pro hat Dess+falk immer den Kostendurchblick über 30 bis 40 gleichzeitig laufende Projekte, die bis zu drei Jahre dauern können. Zudem lassen sich Rechenfehler vermeiden, die in den ehemaligen Exceltabellen häufiger vorkamen. Auch die Durchgängigkeit und umfangreiche Funktionalität sowie die Stabilität des Programms schätzt man sehr. Zum Service befragt, sei erwähnt, dass Dess+falk mit BSS Bausoftwaresysteme als G&w-stützpunkthändler für Nordbayern einen kompetenten Ansprechpartner hat. RA