ARBEITSZEITEN EINFACH & EFFIZIENT ERFASSEN

Eine professionelle Zeiterfassung hilft nicht nur der Personalabteilung bei Arbeitszeitverwaltung und -abrechnung, sondern macht es auch jedem einzelnen Mitarbeiter leicht, seine Arbeitszeiten schnell und flexibel zu erfassen. Das Unternehmen hat einen op

In vielen kleineren Unternehmen findet die Zeiterfassung noch immer meist in Excel-Tabellen oder auf Stundenzetteln statt. Diese Methode mag pragmatisch erscheinen, hat jedoch deutliche Nachteile. Die Verwaltung der Arbeitszeiten durch die Personalabteilung ist deutlich aufwändiger. Ein Großteil der Zeit läuft in die Erfassung und Zusammenführung der Daten. Und auch nur wenn die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau erfassen, stimmt das Ergebnis. Zudem fehlt der tagesaktuelle Überblick über Überstunden, Urlaubstage, Krankheitstage und mehr. Mit einer effizienten und einfach zu bedienenden Zeiterfassung kann ein Unternehmen also Zeit für unnötigen Verwaltungsaufwand sparen. Zeit, die die Mitarbeiter in ihre eigentlichen Aufgaben investieren und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Unkompliziertes Zeitmanagement Viele kleinere Unternehmen schreckt jedoch der Begriff „Professionelle Zeiterfassung“ab. Viele Chefs haben dabei Lösungen für Großkonzerne und damit den Aufwand der Implementierung und die Kosten für die Einführung vor Augen. Eine einfache und effiziente Lösung zum Zeitmanagement im Unternehmen bietet REINER SCT mit timeCard 5 an. timeCard 5 ist eine Zeiterfassungssoftware, die ohne Implementierung spezieller Hardware wie Zugangsmodulen auskommt. Gerade kleinere Unternehmen können Arbeitszeiten am Arbeitsplatz erfassen lassen. Das System liefert eine verlässliche Informati- onsbasis, die Führungskräften mehr Einblick in die betriebliche Leistungserstellung gibt. So bietet das Software-Paket timeCard 5 eine Reihe professioneller Berichte wie Projektreports, detaillierte Tätigkeitsanalysen oder Auswertungen zur Belastung einzelner Mitarbeiter. Die Zahlen lassen sich grafisch oder tabellarisch aufbereiten. Wem das nicht reicht, kann sie im Textformat exportieren – etwa nach Microsoft Excel. Optional lässt sich timeCard mit Schnittstellen zu gängigen Lohnabrechnungsprogrammen von Lexware, Sage Software oder der DATEV nachrüsten. So haben Sie als Unternehmer einen optimalen Überblick über die Auslastung einzelner Mitarbeiter und Abteilungen und können Arbeitszeiten flexibler gestalten, Überstunden reduzieren und somit Ihre Mitarbeiter optimal einsetzen. Und dies wiederum sorgt für noch mehr Zufrie- denheit bei den Mitarbeitern, da die Arbeitszeiten flexibler und ausgeglichener gestaltet werden und transparenter sind.

Für alle Anforderungen timeCard 5 ist ein Zeiterfassungssystem, das flexibel mit den betrieblichen Anforderungen wächst. Kleine Unternehmen können so zunächst im überschaubaren Rahmen starten. Etwa, indem Zeiten am Arbeitsplatz oder per Notebook erfasst werden. Später lassen sich dann weitere Zugangsarten ergänzen: Zum Beispiel mobile Apps für unterwegs, mit denen Mitarbeiter auch auf Dienstreisen ihre Arbeitszeiten erfassen können. Wächst das Unternehmen, wächst Ihr Zeitmanagementsystem von REINER SCT einfach mit.