Die größten Probleme im Projektmanagement

1. Unklare Arbeitslast:

Viele Projekte scheitern an einem nicht klar umrissenen Arbeitsaufwand. Schleichen sich hier Unschärfen ein, leidet das ganze Projekt.

2. Undefinierte Erwartungen:

Alle Beteiligten müssen von Beginn an wissen, welche Anforderungen ein Projekt stellt und welche Erwartungen zu erfüllen sind – sonst droht ein Fiasko.

3. Methodik nach Schema F:

Standard-Ansätze sind meist auf Projekte einer bestimmten Größe ausgerichtet. Sie passen möglicherweise nicht mehr, wenn man sich an größere Projekte wagt.

4. Überlastete Mitarbeiter:

Projekte können auch daran scheitern, dass Mitarbeiter mit zu viel Arbeit überfrachtet werden. Achten Sie auf Stärken und eine sinnvolle Verteilung der Aufgaben.

5. Ungeteiltes Herrschaftswissen:

Projekte leben davon, dass Informationen nicht monopolisiert, sondern miteinander geteilt werden.

6. Unklare Entscheidungsfindung:

Ändert sich die Roadmap, sollte beim Change Management klar dokumentiert werden, wer wann was geändert hat und wie die neue Marschrichtung aussieht.

7. Gefahr des Ausuferns:

Change Requests sind alltäglich im Projektleben, haben aber oft den Nebeneffekt, Fristen und Budget-Rahmen immer weiter auszudehnen. Daher braucht es neben klaren Zielvorgaben auch ein tägliches Monitoring und einen definierten Prozess.

8. Mangelnder Zusammenhalt:

Projektarbeit ist Team-Arbeit. Wenn sich Grüppchen gegenseitig für Probleme und schlechte Leistungen verantwortlich machen, ist Führung durch den Projektmanager gefragt.

9. Vergessener Arbeitsalltag:

Projektmanager sollten nicht vergessen, ihre alltäglichen Aufgaben zu erledigen.