Sieben Tipps
Unterschätzte No-Brainer
➔ Priorisierung
Wer nicht zu den Getriebenen gehören will, überlegt sich, welches Vorhaben Vorrang hat.
➔ Anforderungen, Spezifikationen
Projektteilnehmer müssen Ziele, Liefervereinbarungen, Budgetvorgaben und am besten auch die Wünsche und Vorlieben der Auftraggeber kennen.
➔ Projektplan
Projekteziele, Rahmen, Arbeitsaufträge, Zeitplan, Meilensteine, Aufteilung der Arbeiten, Lieferumfang und -datum – das alles muss vorbereitet sein.
➔ Kick-off
Projektplan in einem Meeting mit Auftraggeber, Abteilungsleitern und Führungskräften präsentieren – hier wird der Erwartungshorizont abgesteckt.
➔ Kommunizieren
Wahl des richtigen Tools, Meeting-Häufigkeit, offene Feedback-Kultur: Projektmanager setzen hier von Anfang an den Standard.
➔ Risiken managen
Präventives Brainstorming über Risiken, Herausforderungen und Abhängigkeiten hilft im Notfall.
➔ Daten pflegen
Dokumente sollten nicht per E-Mail getauscht, sondern auf einer Plattform verwaltet werden.