DEVON THINK TO GO 2 (
Wissensmanagement, aber sicher: Die in Idaho und Stuttgart entwickelte App ist viel mehr als ein Verschlüsselungstool.
Wenn Sie nur ein paar wenige Dokumente verschlüsselt in der Cloud ablegen wollen, dann ist Devon Think To Go 2 sicherlich die falsche Wahl: Das kann die ausschließlich für die Apple-Welt konzipierte App zwar mit links, doch würden Sie bloß einen kleinen Bruchteil der Funktionalität nutzen. Denn die lässt sich der Anbieter bezahlen: Der Grundpreis liegt bei 16,99 Euro, per 8,99 Euro teurem InApp-Kauf kann man den Leistungsumfang weiter steigern. Doch wer Interesse an einer umfassenden und komfortablen Lösung für das Management all seiner Dokumente, Lesezeichen und anderer wichtiger Daten hat, die sicher verschlüsselt über die Cloud zwischen iOS-Geräten abgeglichen werden, ist hier goldrichtig.
Elektronische Aktenverwaltung
Devon Think To Go 2 arbeitet mit Datenbanken, die wiederum Gruppen (Ordner) enthalten können, in welchen Sie Dateien oder weitere Unterordner (mit Dateien) ablegen können – ganz wie Sie es von Ihrem Dateisystem am heimischen Rechner gewohnt sind. Die Datenbanken legen Sie direkt am iPhone oder iPad an und befüllen sie von jeder beliebigen App aus – über das Teilen-Menü ist der Clipper von Devon Think To Go 2 jederzeit erreichbar, etwa auch aus Ihren Cloud-Apps. Anschließend lassen sich die PDFDokumente, Textdateien, Webseiten und Lesezeichen, aber grundsätzlich auch alle anderen denkbaren Dateien vom Eingang aus in den richtigen Ordner verschieben, können mit Zusatzinformationen (Kommentare, Tags, farbige Etiketten) versehen werden und je nach Dateityp über die datenbankübergreifende Volltextsuche gefunden werden; Letzteres klappt sogar mit diversen Operatoren wie Near, um etwa das Wort „connect“in der Nähe des Wortes „Verschlüsselung“zu finden, wobei Sie den maximalen Abstand festlegen können – ein echtes Profi-Tool.
Um die verschlüsselte Synchronisation über die Cloud zu nutzen, legen Sie in den Einstellungen einen sogenannten „Sync Store“an. Dazu bearbeiten Sie die Speicherorte und wählen einen Cloud-Anbieter aus – in Deutschland bietet sich für TelekomKunden die Magenta Cloud an, aber auch Dropbox ist weit verbreitet und kann dank der starken Verschlüsselung bedenkenlos verwendet werden. Den zu vergebenden Sync-Store-Namen und das Passwort müssen Sie an jedem Gerät angeben, mit dem Sie synchroniseren wollen. Außerdem müssen Sie für jeden Sync Store eintragen, welche Datenbanken Sie abgleichen möchten; so können Sie etwa bestimmte Datenbanken mit Kollegen über Dropbox teilen, andere aber lediglich in der Magenta Cloud für eigene Zwecke aktualisieren.
Noch mehr Produktivität
Über den optionalen In-App-Kauf kann man den integrierten PDF-Editor freischalten und hat die Möglichkeit, den Download von Dateien sehr fein zu steuern: Statt alle Dateien beim Abgleich herunterzuladen, können Sie für jede Datenbank, jede Gruppe und für jede Datei einzeln festlegen, ob sie automatisch oder nur bei Bedarf heruntergeladen werden – das spart jede Menge Platz. Und wer auf den Geschmack gekommen ist, für den hat Devon Think auch diverse Mac-Versionen mit künstlicher Intelligenz im Programm, deren Nutzung aber nicht vorausgesetzt wird. Devon Think To Go 2 lässt sich auch ausschließlich auf iOS-Geräten nutzen.