Schön, dass Sie da sind!

Neben der Vorfreude ist etwas Nervosität vor dem ersten Arbeitstag ganz normal. Üblicherweise kennen Sie Ihre zukünftigen Kollegen noch nicht und müssen sich außerdem auf eine neue Umgebung und eventuell neue Aufgaben einstellen. Die Erwartungen sind hoch. Jedoch: Es geht vor allem darum, einen ersten Überblick über die Arbeitsabläufe zu erhalten und Ihren Arbeitsplatz, das Team und die Ansprechpartner kennenzulernen. Falls Sie Zugang zu Organigrammen oder Firmenstrukturen haben, ist es hilfreich, sich Namen und Arbeitsbereiche von Mitarbeitern zu merken. So sind Sie bei Ihrem ersten Rundgang durch das Unternehmen optimal auf das Kennenlernen vorbereitet.

Planen Sie den ersten Eindruck

Abgesehen davon, dass Sie sich am besten an den Dresscode halten, der für Ihre Branche typisch ist (siehe Seite 47), können Sie einige wenige Sätze vorbereiten. Mit diesen Sätzen werden Sie sich am ersten Tag vorstellen. Geben Sie Ihren neuen Kollegen kurz Auskunft darüber, wer Sie sind, in welcher Abteilung Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sein werden. Etwas Persönliches wie ein Hobby kann auch ein gutes Thema für eine spätere Kontaktaufnahme mit den Kollegen sein. Wenn Sie interessiert auf ihre Gesprächspartner zugehen, freundlich sind, den Blickkontakt suchen und sie persönlich ansprechen, sollte Ihr erster Auftritt in dem neuen Unternehmen ohne Probleme gelingen.

Endlich ist der Moment da: Der erste Arbeitstag in der neuen Firma steht bevor. Was muss man beachten, damit der Start im neuen Job gelingt? Und welche Formalitäten müssen noch erledigt werden?

Bereiten Sie sich vor

Regelungen und Formalitäten

Normalerweise werden Sie an Ihrem ersten Arbeitstag von einem Mitarbeiter eingewiesen. Ihnen wird Ihr Arbeitsplatz gezeigt, und Sie werden mit verschiedenen Regelungen und Formalitäten der Firma vertraut gemacht.

Regelungen können zum Beispiel die Arbeitszeiten und Pausen betreffen oder auch die Benutzung von Geräten und Maschinen.

Formulare: Personalfragebogen

Fangen Sie in einem Unternehmen neu an, müssen Sie normalerweise einen Personalfragebogen ausfüllen und weitere Unterlagen abgeben. Das Formular kann zum Beispiel Fragen zu Ihrer Person, Ihrer Ausbildung und Ihrer Sozialversicherung umfassen. Sie müssen Fragen, die für Sie zu persönlich sind, nicht beantworten. Und fragen Sie ruhig nach, wenn Sie etwas nicht verstehen.

Rubriken

Ein Personalfragebogen kann folgende Abschnitte umfassen:

Persönliche Angaben: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Kontodaten

Beschäftigung: Eintrittsdatum, Berufsbezeichnung, Beschäftigungsverhältnis, höchster Schulabschluss, höchste Berufsausbildung, Fortbildungen, Probezeit, Urlaub, Angaben zum Arbeitsverhältnis (befristete oder unbefristete Beschäftigung)

Steuer: Steueridentifikationsnummer, Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Konfession

Sozialversicherung: Sozialversicherungsnummer, gesetzliche oder private Krankenkasse

Angaben zu den Arbeitspapieren: Kopie des Arbeitsvertrags, Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse, Vertrag zu vermögenswirksamen Leistungen, Kopie der Arbeitserlaubnis, Kopie der Aufenthaltserlaubnis

Arbeitnehmererklärung: Bestätigung der Richtigkeit aller Angaben durch die Unterschrift