KONZENTRATION AUF DAS WESENTLICHE

Traditionelle Enterprise Resource Planning (Erp)-systeme wurden zu einer Zeit entwickelt, in der Unternehmen es sich leisten konnten, bis Ende des Monats auf die Finanzdaten warten. Heute können aktuelle Berichte und konsolidierte Ansichten den Unterschied zwischen prosperierend und kränkelnd ausmachen.

Für moderne Unternehmen ist es unerlässlich, jederzeit den Überblick über aktuelle Daten zu haben. Gerade im Umfeld von Start-ups oder börsennotierten Unternehmen wollen Investoren Aktivitäten und deren Performance auf Knopfdruck parat haben – nicht nur monatlich oder quartalsweise. Aktuelle Daten helfen herauszufinden, wie die kurzfristige Performance mit der längerfristigen Strategie übereinstimmt. Der Zugriff auf transparente Echtzeit-leistungsdaten liefert dem Management alle Informationen, die es für die Bewertung von Strategien benötigt.

Durch die Automatisierung von Prozessen kann die Effektivität eines Unternehmens gesteigert werden. So wurde beispielsweise bei Smaato, einer führenden Auktionsplattform für Werbebanner, der Zeitaufwand für den Monatsabschluss und die Rechnungsstellung von 30 auf fünf Tage reduziert. Das Unternehmen erhält tägliche Umsatzzahlen in Echtzeit und kann so das Kundenverhalten besser verfolgen. Währungsumrechnungen und die Einbeziehung neuer Währungen in das Finanzinstrument sind für schnell wachsende Unternehmen wichtig, um

ihren Expansionskurs zu unterstützen. Ein aktueller Überblick über die aktuellen Finanzzahlen ermöglicht eine bessere Planung.

MEHR ZEIT FÜR WACHSTUM UND NEUE AUFGABEN

So kann beispielsweise durch die Erstellung eines täglichen Liquiditätsstatus mit aktuellen Zahlen aus dem Rechnungswesen und der Erfassung von Kontensalden die genaue Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens ermittelt werden. Automatisierte Prozesse geben dem Management nicht nur einen besseren Einblick in das Kundenverhalten und den Finanzstatus, sondern verbessern auch den Service für Lieferanten und Kunden. Der Einsatz einer Cloud-basierten Lösung zur Bearbeitung offener Posten hat bei Smaato beispielsweise die durchschnittliche Inkassodauer um 15 bis 20 Tage verkürzt.

Einfache Prozesse und automatischer Betrieb schaffen zudem Zeit für neue Aufgaben und unterstützen das Wachstum. Innerhalb von 24 Monaten hat Smaato seine Mitarbeiterzahl verdoppelt und drei neue Vertriebsgebiete erschlossen. Die einfache Integration und Automatisierung zusätzlicher kundenbezogener Prozesse, wie des Zahlungsverkehrs, ermöglicht es dem Unternehmen, mit seinem

Markt zu wachsen.

Cloud-basierte Anwendungen bieten gegenüber lokal betriebenen Lösungen den Vorteil, dass sie jederzeit Drittanbieter integrieren, der eigenen Lösung zusätzliche Funktionen hinzufügen oder Daten mit Partnern schnell und einfach austauschen können. Gerade für Unternehmen oder Startups, die sich international engagieren, bietet dies die Möglichkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren oder einen zuverlässigen Kundenservice durch den Einsatz aktueller Lösungen ohne lange Implementierungszeiten zu bieten.

Der Einsatz von Cloud-basierten Lösungen ermöglicht es Unternehmen, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren, die für Wachstum sorgen. Durch die Automatisierung von Prozessen sparen Unternehmer wie Gründer Kosten, und sie steigern ihre Effizienz im Unternehmen.

5 STATT 30 TAGE Tage dauern heute bei

Smaato Monatsabschluss und Rechnungsstellung.