GETRÄNKE UND DATEN IM FLUSS

Albert Frey plant und realisiert innovative Produktionsanlagen für die Getränke-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Damit auch der Material- und Wertefluss im Unternehmen stimmt, setzt Albert Frey auf eine integrierte Erp-branchensoftware für die Fertigungsindustrie aus der Cloud.

Neben dem Anlagenbau betreibt Albert Frey Handel mit Pumpen und bietet dabei einen umfassenden Service, der die gesamte Wartung, Reparatur und Ersatzteilverwaltung umfasst. „Durch die Ausweitung unserer Geschäftsaktivitäten im Bereich Fertigung konnte unsere bisherige

Erp-lösung nicht mehr mithalten“, so Werner Purschke, Vorstand Verwaltung bei Albert Frey. „Die neue Erp-lösung ist auf die Aufgaben und Prozesse in Fertigungsunternehmen zugeschnitten und deckt bereits im Standard eine Vielzahl an Anforderungen ab“, so Sebastian Hofer, Erp-projektleiter und It-verantwortlicher bei Albert Frey.

MAXIMALE FLEXIBILITÄT DANK CLOUD

Das Unternehmen entschied sich für eine Auslagerung der Erp-software sowie weiterer Standarddienste wie Microsoft Office und E-mail in die Cloud. Mit der Cloud-erp-lösung profitiert Albert Frey von individueller Skalierbarkeit und maximaler Flexibilität, da jederzeit User und Kapazitäten dazu gebucht werden können. Zahlreichen Services des Softwareunternehmens entlasten zudem die IT. Auch die Zentralisierung des Unternehmens und seiner Tochterfirma wird unterstützt. „Ziel war es, über alle Abteilungen und Niederlassungen hinweg auf einer Plattform zu arbeiten und Prozesse sowie Abläufe zu konsolidieren“, erklärt Hofer.

INTEGRIERTE PROJEKTVERWALTUNG

Da die frühere Erp-software unzureichende Controlling-funktionalitäten besaß, arbeiteten die Mitarbeiter von Albert Frey vorwiegend mit Excel-listen und Word-dokumenten. Jetzt werden Angebote im Bereich Anlagenbau direkt in der Erp-lösung erstellt. Darüber hinaus bietet die Erp-software umfassende Möglichkeiten zur Projektbewertung und zum Projektcontrolling. Fertigungskosten und

Ressourcenaufwand werden dabei in eine eigene, komplette Projektstruktur umgewandelt. So können die Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Projektfortschritt und die Entwicklung der Projektkosten abrufen.

VOLLE TRANSPARENZ

Ein weiterer Schritt für mehr Transparenz im Unternehmen war die Ablösung von Datev. „Der Vorteil ist, dass die aktuellen Zahlen stets auf Knopfdruck vorliegen, weil ERP und Finanzbuchhaltung nicht mehr getrennt sind“, erklärt Purschke. „Dokumentationen im Anlagenbau wie auch Stücklisten sind jederzeit einsehbar.“Auch im Service bewährt sich die neue Erp-software aus der Cloud: Verkaufte Artikel werden im Servicemodul erfasst und die Auskunftsfähigkeit des Service gestärkt: Die Mitarbeiter sehen, welche Teile einer Anlage getauscht oder repariert wurden. „Mit diesen Informationen wollen wir nach und nach eine konsistente Datenbank aufbauen, um die Historien der Pumpen und Anlagen nachzuverfolgen“, so Hofer. Ziel war es, über alle Abteilungen und Niederlassungen hinweg auf einer Plattform zu arbeiten und Prozesse sowie Abläufe zu konsolidieren. SEBASTIAN HOFER, ERP-PROJEKTLEITER UND IT-VERANTWORTLICHER BEI ALBERT FREY