DIGITALE GESCHÄFTSPROZESSE IM UNTERNEHMEN

SO LÄSST SICH DIE VORHANDENE IT-INFRASTRUKTUR MIGRIEREN

Corona stellt unseren Berufsalltag gehörig auf den Kopf. Selten wurde die Relevanz digitaler Geschäftsprozesse deutlicher als jetzt, doch längst nicht jedem Unternehmen ist es möglich, das nötige technische Equipment unmittelbar zur Verfügung zu stellen. Hier helfen Lösungen, die auf der bereits vorhandenen It-infrastruktur aufsetzen und diese in die digitale Welt migrieren.

Nur jedes vierte Unternehmen hat für 2020 eine gezielte Investition in digitale Geschäftsmodelle geplant oder bereits im vergangenen Jahr vollzogen. Zu diesem Ergebnis kommt eine repräsentative Umfrage im Auftrag des Digitalverbands Bitkom unter 603 Unternehmen aller Branchen, die Anfang April vorgestellt wurde.

Sei es mangelnde Investitionsbereitschaft oder der Umstand, dass zahlreiche Unternehmen die Bedeutung digitaler Geschäftsprozesse unterschätzt haben – in Krisensituationen werden die Auswirkungen besonders spürbar. Hilfreich sind Lösungen, mit denen die Digitalisierung schnell und unkompliziert in Fahrt kommt: In den meisten Unternehmen gehört ein herkömmlicher Faxserver zur It-infrastruktur. Durch ein simples Software-update können diese Faxserver in die Ip-welt migriert werden und dort ihr volles Potential ausschöpfen.

DOKUMENTENAUSTAUSCH – SÄULE DER DIGITALEN TRANSFORMATION

Hier setzt die Officemaster Suite 7DX des Berliner Uc-herstellers Ferrari electronic an. Die Software verbindet das vorhandene E-mail-system mit den Kommunikationswegen

NGDX, Fax, SMS und Voicemail zu einer echten Unified-communications-lösung. Unternehmen steht damit eine rechts- und manipulationssichere Lösung für den digitalen Dokumentenaustausch zur Verfügung. Gerade in Zeiten eines vermehrten dezentralen Arbeitens aus dem Homeoffice eine wichtige Voraussetzung. Hinzu kommt, dass viele Branchen bereits dazu verpflichtet sind, Dokumente auf digitalem Wege rechts- und manipulationssicher auszutauschen.

NGDX – RECHTS- UND MANIPULATIONSSICHERE ALTERNATIVE ZUR E-MAIL

Diese Anforderung erfüllt die Officemaster Suite 7DX über ihr Feature „Next Generation Document Exchange“(NGDX). Es übermittelt hybride, pdf- und Zugferd-kompatible Dokumente im Original, verlustfrei und End-to-end als PDF an den Empfänger.

Formatierungen, Farben und selbst hohe Auflösungen bleiben erhalten. Potenziell schädliche, aktive Inhalte wie Hyperlinks oder Applikationen sind vom Transfer ausgeschlossen. Quittiert wird die erfolgreiche Übertragung mit einem rechtssicheren Sendebericht.

NGDX basiert auf aktuellen Itu-kommunikationsstandards und ist abwärtskompatibel zum etablierten Fax-protokoll. Für höchsten Manipulationsschutz kann die End-to-end-übertragung zusätzlich verschlüsselt oder digital signiert werden und entspricht somit höchsten Sicherheitsansprüchen. Damit ist NGDX neben dem Fax die erste rechtssichere Alternative zur E-mail.

UNMITTELBARE INBETRIEBNAHME OHNE ZUSÄTZLICHE HARD- ODER SOFTWARE

Die Officemaster Suite 7DX ist ohne zusätzliches Anwenderprogramm und unmittelbar nach Einrichtung der Telefonverbindung funktionsfähig, zusätzliche Investitionen in Hard- oder Software sind nicht notwendig. Eine Kopplung an mobile Endgeräte ist ebenfalls möglich, was insbesondere im Homeoffice ein höchst flexibles Arbeiten ermöglicht.