AUTOMATISCHE ZAHLUNGEN: VIELE MÖGLICHKEITEN

03.

Schon heute werden Bezahlprozesse über die Buchhaltung automatisiert. Ein Beispiel hierfür sind digitale Zahlungen über E-payment-anbieter wie Paypal, Heidelpay oder Klarna. Die nahtlose Integration dieser Dienste ermöglicht es, Buchungen effizient zu bewältigen und gleichzeitig einen Echtzeit-überblick über alle Zahlungsflüsse zu behalten. Nicht nur Betreiber von Online-shops profitieren von einer umfassenden Vernetzung des Rechnungswesens mit anderen Systemen.

Darüber hinaus lassen sich auch die Avisabwicklung und die Verarbeitung von Bankauszügen in der Buchhaltung digitalisieren und automatisieren. Durch den automatischen Import von Kontoauszügen werden offene Posten vollautomatisch abgeglichen und Verbandsstrukturen berücksichtigt. Die automatische Verarbeitung inklusive Saldenabgleich sämtlicher Bankkonten bietet wiederum wertvolle Echtzeit-informationen für die Liquiditätssteuerung.

04. MANDANTENMANAGEMENT: ROUTINEN AUTOMATISIEREN

Zahlreiche Mittelständler haben mehr als einen Mandanten. Was bedeutet das? Ein Unternehmen muss nicht nur innerhalb eines Mandanten Transparenz herstellen, reporten und Abschlüsse erstellen. Und mit der Zahl der Mandanten steigen Komplexität und Abstimmungsaufwand, gleichzeitig wird der Überblick immer schwieriger: In welchen Mandanten ist die neue Buchungsperiode bereits geöffnet? Selbst diese einfache Frage kann einen mittleren Aufwand auslösen. Transparenz und kurze Wege wären hier vorteilhaft. Auch hierbei unterstützt die Rechnungswesensoftware – sofern sie es erlaubt, mehrere Mandanten gleichzeitig und effizient zu verwalten. Dann ist er Effizienz-gewinn unübersehbar. Dank eines Mandantencockpit sind direkt auf den ersten Blick die unterschiedlichen Mandantenstatus erkennbar und offene Aufgaben für mehrere Mandanten lassen sich in einem Durchgang automatisiert abschließen. Zusätzlich können wiederkehrende Routinen wie Dauerbelege, Mahnungen oder der Import von Wechselkursen auch zeitgesteuert von der Software für verschiedene Mandanten abgearbeitet werden

Dies sind nur einige Beispiele für Automatisierungen im Rechnungswesen. Dem in der Studie geäußerten Automatisierungsbedarf stehen zahlreiche Optionen gegenüber. Unternehmen sollten prüfen, welche ihrer Prozesse das größte Einsparpotenzial bieten. In der Rechnungswesen-software bieten sich mehr Ansatzpunkte, als meist auf den ersten Blick erkennbar ist. Was noch wichtig ist? Künstliche Intelligenz steht auch für das Rechnungswesen in den Startlöchern und wird in Zukunft Routinen übernehmen können, vorhersagen treffen und aktiv Entscheidungen unterstützen. Auch hier gibt die Diamant Studie Antworten auf drängende Fragen. Laut den Befragten sollen selbstlernende Algorithmen sich wiederholende, individuelle Eingaben (75 %) und das Ausfüllen von Eingabemasken (72 %) automatisieren. Fakt ist: auch im Rechnungswesen und Controlling wird künstliche Intelligenz zukünftig eine Schlüsseltechnologie sein.

Unsere Studie “Wer wollen wir sein?” untersucht nicht nur den Status quo zu Automatisierung und KI im Rechnungswesen. Sie ist ein wertvoller Richtungsgeber für die Zukunft des kaufmännischen Bereiches - branchenübergreifend und tiefgreifend. Unter www.diamant-software.de/studie erhalten Sie diese kostenlos zum Download.