Timeboxing – Das Geheimnis von Elon Musk und Bill Gates ................................................
Das Zeitmanagement der beiden Tech-giganten unter die Lupe genommen.
Elon Musk und Bill Gates tun es. In 5-Minuten-häppchen. Timeboxing. Das bedeutet: die beiden erfolgreichen Tech-giganten zerlegen ihre Tage in Fünf-minuten-einheiten und planen damit akkurat ihre Tage durch.
Der Gewinn: eine hohe Produktivität, eine hohe Zeit- und Pünktlichkeitstreue, und Zeit für Erholung sowie Freunde und Familie finden in diesem minutiösen Planungsmeisterwerk auch ihren Platz. Zumindest, wenn man dem "Business Insider" Glauben schenken darf.
Es klingt für Sie eher nach einem HorrorSzenario, seine Tage derart zu zerstückeln und sich derart eng zu takten? Ja, für kreative Chaoten grenzt eine solche Tagesplanung an Selbst-kasteiung. Doch die Kern-idee dahinter kann auch den Out-of-the-box-denkern unter uns helfen, entspannter und produktiver zu sein. Denn die Kern-idee lautet: "Lege fest, BEVOR Du eine Aufgabe anpackst, wieviel Zeit
Du dafür investieren willst. Und trage Dir dieses Zeitfenster fix in Deinen Kalender ein.“
Ist das eine neue Methode? Nein – beileibe nicht. Im klassischen Zeitmanagement nannte man es früher "Zeiten blocken", und zwar nach der Alpen-methode. Im Wording der kreativen Chaoten nannten wir es dann "Zeitinseln" belegen – mit viel unverplantem Raum dazwischen für spontane Höhenflüge oder überraschend aufpoppende Aufgaben. Und heute – mit New Work und einem agilen Mindset – haben Experten einen "Work-hack" daraus gemacht, nämlich das "Timeboxing". Suchen Sie sich gerne den Namen aus, der Ihnen am besten gefällt – und nehmen Sie aus der 5-Minuten-fragmentierung von Musk und Gates lediglich den einen folgenden wichtigen Aspekt mit.
Zeit begrenzen – das "Gas-gesetz"
In meinen Seminaren fragen mich häufig die Teilnehmer, wie sie denn abschätzen können, wie lange sie für wichtige Aufgaben in ihrem Kalender Zeit als Zeitinseln reservieren sollen. Ein Weg wäre es, sich zu beobachten, wie lange wir in der Regel für bestimmte
Erfahrungsgemäß braucht eine Aufgabe häufig auch so lange Zeit, wie wir ihr geben.
(wichtige!) Aufgaben brauchen, und diesen Erfahrungswert als Grundlage zu nehmen. Eine gute Grundlage dafür liefert uns ein Adlerflug – eine Mitschrift über ein paar Tage, die uns schwarz auf weiß zeigt, was wir wann getan und welche Störungen oder Zeitdiebe uns das Leben schwer gemacht haben.
Ein zweiter – charmanterer – Weg ist es, uns selbst eine Vorgabe zu machen, wie lange wir für eine bestimmte Aufgabe brauchen WOLLEN. Warum macht das Sinn? Erfahrungsgemäß braucht eine Aufgabe häufig auch so lange Zeit, wie wir ihr geben. Sie haben den ganzen Tag Zeit, um eine Präsentation zu erstellen? Sie werden den kompletten Tag brauchen! Sie haben 50 Minuten bis zum nächsten Meeting, um sich vorzubereiten? Sie werden in 50 Minuten startklar sein!
Das Phänomen dahinter ist als "GasGesetz" oder auch "Parkinsonsches Gesetz" berühmt geworden. Denn: ein Gas (z.b. Luft) dehnt sich soweit aus, wie es seine Begrenzung zu lässt. Wir können ein Gas verdichten, indem wir es in ein enges Gefäß pressen oder mehr Raum geben, den es dann auch einnehmen wird.
Also: blicken Sie heute mal auf die anstehenden Aufgaben dieser Woche und legen Sie fest, wie lange Sie zur Erledigung brauchen WOLLEN. Reservieren Sie für wichtige (!) Aufgaben dann gleich auch ein schönes
Zeitinselchen im Kalender und halten Sie sich daran. Knappe Zeitinseln/zeitfenster/ Timeboxen sind besonders hilfreich für die Perfektionisten unter uns, weil Aufgaben auf diese Weise ein fixes Ende haben.
Nutzen Sie die Kraft und Produktivität von klar begrenzten Zeiten – aber übertreiben Sie es nicht. Elon Musk ist nämlich auch bekannt dafür, dass er sein Mittagessen in fünf Minuten „wie ein Wolf hinunterschlingt“, berichtet der Business Insider in einem weiteren Artikel. Außerdem soll der bekennende Workaholic in seinen Fünf-minuten-slots auch noch Multitasking betreiben: während er mit seinen fünf Kindern zusammen ist, bearbeitet er parallel Mails.
Nutzen Sie die Kraft und Produktivität von klar begrenzten Zeiten – aber übertreiben Sie es nicht. Elon Musk ist nämlich auch bekannt dafür, dass er sein Mittagessen in fünf Minuten „wie ein Wolf hinunterschlingt“[…]