Licht aus, auch im Büro
Müll vermeiden, Wasser sparen, Plastik umgehen: Viele Menschen versuchen, zu Hause möglichst nachhaltig zu leben. Das ist aber auch am Arbeitsplatz möglich. Viel kommt es dabei auf das Unternehmen an
Köln/Bonn Ob Produktionsbedingungen, Büroeinrichtung und Kantinenangebot nachhaltig gestaltet sind – darauf haben einzelne Mitarbeiter oft wenig Einfluss. Trotzdem kann jeder etwas tun, um seinen eigenen ökologischen Fußabdruck im Arbeitsalltag so klein wie möglich zu halten. Und vielleicht hat das auch Vorbildwirkung.
„Wenn es um das nachhaltige Arbeiten in Bürostrukturen geht, ist natürlich die Überzeugung des Arbeitgebers ein wichtiges Kriterium“, sagt Maren Teichert, die als Architektin in Köln arbeitet und über nachhaltige Themen bloggt. „Aber losgelöst vom Umfeld hat auch jeder Mitarbeiter einiges in der Hand.“Sie rät, Arbeitsprozesse zu hinterfragen – zum Beispiel das Versenden der Post. „Was lässt sich digital verschicken statt klassischer Briefe und Weihnachtspost?“
Außerdem helfen aus ihrer Sicht Verhaltensweisen, die für viele Menschen zu Hause selbstverständlich sind – im Büro aber nicht: „Man sollte das Licht ausmachen, wenn keiner im Raum ist.“Bewegungsmelder in Fluren, Lagerräumen oder im WC helfen, Strom zu sparen. Genau wie die Treppe statt des Aufzugs zu nehmen. Zum Feierabend werden alle Geräte ausgeschaltet.
Beim Einkauf von Büromaterialien lässt sich die Umwelt schonen. Teichert rät, Einkäufe zu bündeln. „Also selten viele Produkte kaufen anstatt oft wenige.“Viele Bestellungen bei demselben Lieferanten abzuwickeln, spare Verpackungsmüll und Transportemissionen. Man kann zudem auf nachhaltige Produkte setzen: „Es gibt umweltfreundlichere Druckerpatronen, auffüllbare Stifte oder Briefumschläge ohne Fenster – so vermeidet man den Aufwand der getrennten Entsorgung.“
Natürlich ist das Einsparen von Papier ein großes Thema in vielen Büros. Hier lohnt es sich, Arbeitsweisen umzustellen. „Papierberge können reduziert und durch digitale Anwendungen ersetzt werden“, sagt Ina Grombach, Coach für Büroorganisation aus Bonn. Das wirkt sich über den Papierverbrauch hinaus aus: „Auch die Anzahl an benötigten Tonern, Aktenordnern und Speicherräumen wird reduziert.“
Häufig müssen Unternehmen aktiv werden und entsprechende digitale Strukturen schaffen. Aber oft drucken Mitarbeiter auch unnötig Dokumente aus: „Im Grunde müssen keine Unternehmenspapiere, die für Auftragsbearbeitung oder Kundenbetreuung wichtig sind, in Papierform ausgedruckt werden“, so Grombach. „Sie können besser am PC bearbeitet werden.“Für das digitale Archiv von Unternehmensunterlagen gebe es Vorschriften, über die sich Verantwortliche informieren sollten.
Wer im Büro einen nachhaltigen Neuanfang wagen will, dem rät Ina Grombach zu einer Bestandsaufnahme: „Man sollte Schreibtisch und Büroschränke einmal aufräumen und ausmisten“, sagt sie. „Bei diesem Prozess machen wir uns bewusst, wie viele unnötige Informationen und Dinge wir am Arbeitsplatz horten und hinterfragen unser Tun für die Zukunft.“
Der ökologische Fußabdruck spielt in vielen deutschen Unternehmen eine Rolle: So bezieht der Limonadenhersteller Bionade laut eigener Angabe CO2-neutralen Strom aus Wasserkraft, verwendet umweltfreundliche Büromaterialien und animiert Außendienst-Mitarbeiter, für Termine öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen – oder sie per Videokonferenz zu organisieren. Der Discounter Aldi Nord setzt beim Bau des neuen Hauptquartiers in Essen auf Fotovoltaikanlagen und Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Viele Ämter und Behörden stellen durch die Digitalisierung auf papierloses Arbeiten um. Und beim Outdoor-Ausrüster Vaude werden in der Kantine ausschließlich BioProdukte verarbeitet.
Auch ohne eine solche Kantine hat jeder einzelne Mitarbeiter die Möglichkeit, in der Mittagspause die Umwelt zu schonen. Julian Conrads vom Kölner Taschenhersteller Fond of sagt: „Wir gehen mit unseren wiederverwendbaren Glasschalen zur Salatbar und nehmen keine Einweg-Verpackungen von dort mit.“Genauso sei es möglich, auf Papp-Kaffeebecher zu verzichten oder das Plastikbesteck an Imbisstheken abzulehnen und eigenes zu benutzen.
Er hofft, mit diesem Verhalten andere Mitarbeiter zu inspirieren. „Ganz wichtig ist es, dass man Kollegen nicht mit erhobenem Zeigefinger überzeugen will“, sagt Conrads.