Gunninger Vereine sprechen ihre Feste ab
Terminplan für 2019 wird noch bekannt gegeben – Heike Ollech informiert über Vorgaben
(smü) - Zur Sitzung der Vereinsvertreter hat Gunningens Bürgermeisterin Heike Ollech vor einigen Tagen eingeladen. Dabei ging es um die Terminkoordination für das kommende Jahr und um die Weitergabe wichtiger Informationen.
Die Sitzung dient in erster Linie dazu, dass sich die Vereinsvertreter bezüglich der Nutzung der Festhalle absprechen. Zugleich können die Vereine ihre Terminplanung abstimmen, um Überschneidungen in der Gemeinde zu vermeiden. Außerdem sind oftmals die Einwohner Mitglied in mehreren Vereinen. So würde sich die Helfersituation bei Doppelbelegungen für jeden Verein schwierig gestalten.
Die genannten Termine wurden von der Verwaltung zu Protokoll genommen. Nun werden sie aufgelistet und den Vereinen noch einmal vorgelegt. Sollten keine Änderungen mehr erfolgen, wird der Terminplan der Öffentlichkeit vorgestellt. Im Rahmen der Bekanntgaben machte Heike Ollech die Vereinsvertreter darauf aufmerksam, dass alle Mitglieder, die in der Jugendarbeit tätig sind, nach einer seit eineinhalb Jahren gültigen Vorgabe, künftig ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen müssen.
Weiterhin wies die Bürgermeisterin auf die Einhaltung der Vorschriften nach der neuen DatenschutzGrundverordnung hin. Sie empfahl den Vereinsvertretern unter anderem, von den Eltern minderjähriger Mitglieder eine Einverständniserklärung zu erbitten, damit künftig weiterhin Fotos veröffentlicht werden dürfen.