Die 10 wichtigsten Tricks für Apple Mail

Ungelesene Mails anzeigen

Apple Mail zeigt normalerweise alle E-Mails in chronologischer Reihenfolge an. Sie können diese Ansicht aber auch auf alle ungelesenen E-Mails beschränken. Der runde Knopf mit den drei Strichen in der linken unteren Ecke wechselt in diese Ansicht. Keine Sorge: Ihre gelesenen Nachrichten sind nicht gelöscht. Mit dem gleichen Knopf schalten Sie diese wieder hinzu.

Termine in Kalender übernehmen

Erhalten Sie öfter E-Mails mit Terminvorschlägen und Einladungen? Diese Ereignisse können Sie mit wenigen Schritten in Ihren Apple-Kalender eintragen. Öffnen Sie dazu eine E-Mail mit einem Terminvorschlag. Das Datum und die Uhrzeit sollten automatisch unterstrichen sein. Tippen Sie nun auf diesen Bereich. Ein neues Menü erscheint. Hier können Sie den Termin mit „Ereignis erstellen“in Ihren Kalender eintragen.

Spam-Mail-Adresse einrichten

Egal, welche Mail-App Sie nutzen: Sie sollten sich eine eigenständige E-Mail-Adresse für Newsletter, Social-Media-Konten und dergleichen einrichten. Diese Mail-Adresse können Sie dann sorglos bei Registrierungen neuer Nutzerkonten angeben. Damit halten Sie Ihre privaten und beruflichen E-Mail-Postfächer zumindest ein bisschen von Spam frei.

Sichere Passwörter verwenden

Achten Sie auf sichere Passwörter! Diese sollten möglichst lang sein. Idealerweise verwenden Sie auch Sonderzeichen und Zahlen. Auf keinen Fall sollten Sie aber dasselbe Passwort für mehrere Konten verwenden!

VIP-Filter einrichten

Sie verlieren schnell die Übersicht über wichtige E-Mails? Mit Apples Mail-App können Sie besonders wichtige Kontakte markieren. Tippen Sie dazu in der Postfächer-Übersicht auf den „VIP“-Eintrag. Dort finden Sie eine Liste Ihrer wichtigsten Kontakte. Neue Kontakte fügen Sie hier ebenfalls hinzu. Nachdem

Sie diese Liste erstellt haben, finden Sie alle Mails dieser Kontakte aufgelistet.

Darüber hinaus können Sie für diese Liste eigene Einstellungen zu Mitteilungen und Hinweistönen vornehmen. Damit stechen Ihre wichtigsten Kontakte fortan aus allen E-Mails hervor.

E-Mail-Signaturen ändern

Apple Mail signiert jede vom iPad verschickte Mail mit einem Hinweis: „Gesendet von meinem iPad“. Diese kleine Werbebotschaft kann unter Umständen nerven oder richtig peinlich sein. Gehen Sie deshalb in die iPad-Einstellungen und öffnen dort die Mail-Rubrik. Hier finden Sie den Eintrag „ Signatur“. Tippen Sie auf das Textfeld. Nun können Sie die Signatur ganz einfach löschen oder auch eine neue anlegen.

Mitteilungen verwalten

Nicht jedes E-Mail-Postfach ist so wichtig wie das andere. Das weiß auch Apple. Deshalb können Sie in den Einstellungen für jedes Postfach eigene Mitteilungen festlegen. Arbeits-E-Mails können Sie zum Beispiel gezielt stummschalten oder private Mails aus dem Sperrbildschirm entfernen. Öffnen Sie dazu die Einstellungen-App. Mithilfe des Eintrags „Mitteilungen“finden Sie auch Optionen für die Mail-App.

Mitteilungen bei wichtigen E-Mails

Darüber hinaus können Sie auch eigene Mitteilungen zu besonders wichtigen E-Mails erhalten. Wählen Sie dazu eine Mail aus. Tippen Sie nun auf das Flaggen-Symbol und wählen Sie „Mitteilung“aus. Im nächsten Menü wählen Sie erneut „Mitteilung“. Nun erhalten Sie gesonderte Hinweise, wenn Ihnen jemand auf die ausgewählte Nachricht antwortet. Damit verpassen Sie keine wichtige Antworten mehr.

E-Mails markieren

Manchmal ist es hilfreich, besonders wichtige Nachrichten schnell nachschlagen zu können. Damit Sie nicht durch Ihr ganzes Postfach suchen müssen, können Sie besonders wichtige E-Mails markieren. Öffnen Sie dazu die gewünschte E-Mail. Tippen Sie anschließend auf das FlaggenSymbol. Im neuen Menü wählen Sie „Markieren“. Ihre markierten E-Mails finden Sie anschließend in der Postfächer-Übersicht unter „Markiert“.

E-Mails bearbeiten, ohne sie zu öffnen

Besonders lästige E-Mails können Sie schnell als gelesen markieren oder sogar löschen, ohne Sie zu öffnen. Streichen Sie dazu über eine Mail in der Postfach-Ansicht. Ein Wisch nach rechts markiert die E-Mails als gelesen oder ungelesen. Eine Wischgeste nach links öffnet ein kleines Menü. Der Papierkorb löscht die Nachricht. Mit der Flagge markieren Sie sie. Die drei Punkte öffnen ein weiteres Funktionsmenü. Mit einer schnellen Wischgeste nach links löschen Sie die Nachricht direkt.