Icloud-driveMythen entlarvt
Was verbraucht wirklich Speicherplatz? Sind Backups noch nötig? (Spoiler: Ja, sind sie!)
Es gibt vor allem zwei Bereiche, in denen es gleich mehrere Missverständnisse rund um die icloud gibt: Speicherplatz und Datensicherheit. Datensicherheit in der Hinsicht, dass die icloud als eine Art Backupsystem betrachtet wird.
Wenn Sie planen, die icloud intensiv zu nutzen, muss Ihnen klar sein, dass das nicht gratis machbar sein wird. Die 5 Gigabyte, die Apple jedem Nutzer schenkt, reichen mittlerweile in der Regel für – nichts. Nicht für die Fotosammlung, nicht für ein icloudbackup des iphones. Aktuell hat Apple vier verschiedene Speicher-erweiterungspakete im Angebot: 50 GB für 0,99 Euro, 200 GB für 2,99 Euro, 1 TB für 9,99 und 2 TB für 19,99 Euro im Monat.
Wie finden Sie heraus wie viel Speicher Sie benötigen? icloud meldet sich bei Ihnen, wenn Ihr Speicher voll ist und Sie können dann einfach in den nächst höheren Tarif wechseln. In der Praxis ist das jedoch etwas komplizierter, da nicht alles, was Sie in Ihrer icloud speichern auch gegen die die Grenze Ihres Speicher-tarifs gerechnet wird.
Kurz zusammengefasst fressen diese Arten von Daten icloud-speicherplatz: Backups von ios-geräten, die icloud Fotomediathek, Mails und Anhänge von icloud-e-mail-adressen, Daten von Apps, die icloud verwenden und alles, was Sie manuell via icloud synchronisieren, inklusive den Desktop- und Dokumente-ordnern von macos. Bilder in Ihrem „Fotostream“hingegen zählen nicht gegen das Limit. Auch Apple Music ist ausgenommen – und zwar inklusive Musik, die via itunes Match hochgeladen wurde (schließlich zahlen Sie ja auch separat dafür). Musik, Filme, Serien, Bücher und Hörbücher, die Sie via itunes oder ibooks gekauft haben, verkleinern den verfügbaren Speicher ebenfalls nicht.
Planung ist alles
Wenn das Geld bei Ihnen gerade etwas lockerer sitzt, spricht natürlich nichts dagegen, sich einfach für einen Tarif zu entscheiden, der Ihnen und Ihren Daten genug Luft zum Atmen lässt. Einen Tarif also, mit dem Sie bis auf Weiteres Ruhe haben vor icloud-meldung wegen zu knappem Speicherplatz.
Sie können aber natürlich auch ein wenig Daten-hygiene betreiben und sortieren, was in der icloud landen soll und was nicht. Sie könnten zum Beispiel nur aktuelle Projekte auf dem Desktop oder in „Dokumente“ablegen und abgeschlossene Arbeiten in einem anderen, nur lokal vorhandenen Ordner archivieren.
Außerdem könnne Sie regelmäßig kontrollieren, welche Apps und Programme, die die icloud nutzen, Sie überhaupt noch verwenden. Nicht mehr oder nur selten verwendete Apps können Sie löschen. Oder zumindest deren Daten aus der icloud entfernen. Letzeres gilt jedoch auch für Programme, die Sie tatsächlich regelmäßig nutzen. Das Bildbearbeitungsprogramm Pixelmator zum Beispiel lädt schnell einige hundert Megabyte in die icloud, wenn Sie Bilder bearbeiten.
icloud als Backup?
Wie eingangs erwähnt, besteht ein anderes, im Zweifel viel dramatischeres Missverständnis in Sachen icloud in der Backup-fähigkeit des Dienstes. Also die Annahme, dass die icloud all Ihre Daten sicher für Sie auch bewahrt, auch wenn Ihnen ihre lokalen Kopien einmal abhanden kommen. Sei es durch Unachtsamkeit, Diebstahl oder einen Gerätedefekt.
Teilweise stimmt das. Wenn Sie jetzt Ihr Wasserglas über Ihr Macbook kippen, dann sind Ihre Daten weiterhin in der icloud und können auf ein Ersatzgerät synchronisiert werden. Das bedeutet aber nicht, dass Sie der icloud nicht trotzdem mit etwas Vorsicht begegnen sollten.
icloud ist berüchtigt dafür, ab und an mal einen leichten „Schluckauf“zu haben. Wenn deshalb ein Kalender-eintrag nicht korrekt synchronisiert wird, dann ist das ärgerlich. Wenn deshalb ein wichtiger Bericht, an dem Sie seit Wochen arbeiten, verschwindet, kann das das Ende Ihrer Karriere bedeuten.
Das liegt auch daran, dass icloud eben kein Backup-service ist. Die icloud beinhaltet nur Dateien, die auch im Original noch vorliegen. Wenn Sie ein Dokument auf dem Mac löschen, wird dieser Löschvorgang auch auf die icloud und alle angeschlossenen Geräte „gespiegelt“und das Dokument verschwindet überall. Versehentlich gelöschte Dateien können Sie jedoch retten, indem Sie sich unter icloud.com einloggen, die Einstellungen aufsuchen, ganz nach unten scrollen und dort auf „Dateien wiederherstellen“klicken. Echte Backups bleiben dennoch weiterhin wichtig!
Auch trotz icloud sollten Sie unbedingt weiterhin Backups mit Time Machine oder Superduper anlegen!