Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist für die meisten Freiberufler oder Consultants ein elementares Thema, um eine möglichst genaue Abrechnung für den Auftraggeber zu erstellen. Wir präsentieren Ihnen fünf Apps, die Sie bei dieser Aufgabe unterstützen.

Wir stellen fünf Apps vor, die Sie bei der Zeiterfassung am Mac unterstützen.

Es gibt kaum noch einen Arbeitsbereich im Berufsleben, in dem Sie Ihre geleistete Tätigkeit nicht in Form von Projekten abbilden müssen. Von daher ist es nicht nur aus Gründen der Transparenz hilfreich, wenn Sie Ihre anteiligen Arbeitszeiten ordentlich dokumentieren, damit diese auf die richtigen Projekte oder auf eventuell geplante Tätigkeiten gebucht wird. Vielmehr dient die korrekte Arbeitszeitabrechnung auch der finalen Rechnungsstellung, die man im Alltagstrubel gerne mal vor sich herschiebt.

Doch wer von Ihnen schon einmal Tage später ohne Dokumentation vergeblich versucht hat, aus dem Gedächtnis heraus die eingesetzte Arbeitszeit zu rekapitulieren, wird beim nächsten Mal mindestens eine selbstgestrickte Excel-tabelle zur Zeitaufschreibung

einsetzen. Das ist dann zwar in jedem Fall besser als gar nichts, doch im digitalen Zeitalter gibt es elegantere Lösungen für die Zeiterfassung. Arbeiten Sie überwiegend am Rechner, werden Sie eine optimierte macosapp bevorzugen. Sind Sie jedoch nahezu ständig bei Kunden unterwegs, werden Sie eine ios-app für den mobilen Einsatz begrüßen. Das Sahnehäubchen sind Apps für beide Plattformen, die ihre Daten untereinander synchronisieren.

Letzten Endes muss eine App für die Zeiterfassung die Frage beantworten, was Sie den ganzen Tag am Rechner gemacht haben und wie sich Ihre Aktivitäten in einen beruflichen und einen privaten Anteil aufteilen. Darüber hinaus ist es auch wünschenswert, wenn Sie bereits frühzeitig eine Indikation erhalten, ob das veranschlagte Budget ausreichend bemessen wurde. Zu guter Letzt sollte die App auch dabei helfen, die vielen verschiedenen Tätigkeiten, mit denen Sie arbeitstäglich konfrontiert werden, möglichst genau gegeneinander abzugrenzen. Das hilft übrigens auch zu erkennen, wie effizient Sie Tätigkeiten absolvieren und welche Tätigkeiten Zeitfresser sind.