Ihre Nummer eins für Tabellen: Numbers
Projekt, Budget oder Checkliste – nutzen Sie Numbersvorlagen als Ausgangsbasis für Ihre Tabellen
Holen Sie mehr aus Apples Tabellenkalkulation heraus, als die Vorlagen Ihnen bieten. Wir zeigen Ihnen die ersten Schritte mit Numbers.
Sofortige Berechnung
Wenn Sie bisher mit Excel genutzt haben, vermissen Sie womöglich die Autosumme-funktion. Numbers bietet allerdings eine gute Alternative: Wählen Sie die Zellen aus, deren Summe Sie wissen möchten. Unten im Fenster werden jetzt Berechnungen für die von Ihnen ausgewählten Zellen angezeigt.
Funktionsübersicht
Sie können auch jede der vordefinierten mathematischen Funktionen verwenden, die zum Erstellen von Formeln in Numbers enthalten sind. Es gibt über 250 Funktionen für Anwendungen wie Statistik, Finanzen und technische Bereichere. Klicken Sie in eine Zelle und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein.
Markierungsfelder
Denken Sie bei Numbers nicht nur an Tabellenkalkulation. Numbers ist auch gut zum Organisieren geeignet. Schreiben Sie Ihre Aufgabenliste in einer Spalte und fügen Sie dann neben jedem Element, das in der Liste enthalten ist, eine Zelle mit dem Zellenformat „Markierungsfeld“hinzu. Sortieren Sie die Tabelle bei „Sortieren und Filtern“nach der Spalte zum Abhaken. Wählen Sie jetzt eine Filterregel aus, um Zellen nach „ist leer“und „ist nicht leer“zu sortieren.
Zeile hinzufügen
Numbers hat viele Tastaturkürzel, aber dieses ist wohl das praktischste: Um eine Spalte oder Zeile neben einer markierten Zelle hinzuzufügen, halten Sie die Umschalt-taste gedrückt und drücken Sie die Pfeiltaste, die der Richtung entspricht, in die Sie eine Zeile oder Spalte einfügen möchten.
Frühere Version
Um eine gelöschte Tabelle oder ein gelöschtes Blatt wiederherzustellen, wählen Sie „Ablage“> „Zurückkeh
ren auf“> „Alle Versionen durchsuchen“. Scrollen Sie zurück zu der Version, die Sie abrufen möchten, wählen Sie sie aus und wählen Sie dann „Bearbeiten“> „Kopieren“. Klicken Sie in der aktuellen Tabelle auf die Stelle, an der Sie den Inhalt platzieren möchten, und wählen Sie „Bearbeiten“> „Einfügen“.
Aktienkurse
Mit Numbers können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, die Börsenkurse und -daten sowie Wechselkurse direkt aus dem Internet abrufen. Klicken Sie auf eine Zelle, gehen Sie dann auf „Einfügen“in der Symbolleiste und wählen Sie „Aktienkurs“aus. Wählen Sie eine Aktie aus der Liste. Wenn Sie nach einer bestimmten Aktie suchen, geben Sie den Namen des Unternehmens oder das Aktienkürzel ein. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Attribut“, wählen Sie ein Aktienattribut aus und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle außerhalb des Fensters. Sie können Aktieninformationen vom vorherigen Börsenschluss auch hinzufügen, indem Sie die Funktion AKTIEN in einer Zelle eingeben. Klicken Sie auf das Drop-down-menü und wählen Sie „In Funktionsübersicht einblenden“aus. Die Eingabe von =AKTIEN("APPL"; "Kurs") ermittelt den Kurswert der Aktie von Apple, Inc. zum Handelsschluss am vorherigen Handelstag.
Relativ und absolut
Wenn eine Formel eine Referenz auf eine andere Zelle enthält, wird sie beim Kopieren in eine andere Zelle relativ zur neuen Position aktualisiert. Um eine Zellenreferenz beizubehalten, setzen Sie ihr ein Dollarzeichen ($) voran, wenn Sie eine Formel eingeben, um sie als „absolut“zu kennzeichnen. Oder doppelklicken Sie auf eine Zelle, um die vorhandene Formel zu bearbeiten. Klicken Sie auf das kleine Dreieck neben der Zellenreferenz und wählen Sie aus, ob die Zeile, die Spalte oder beide beibehalten werden sollen.