Zusammenarbeit im Team
Teilen bringt Freude! Pages, Numbers und Keynote machen es Ihnen besonders einfach, mit anderen an Dokumenten zusammenzuarbeiten.
Enttäuschung und Frustration bei der Zusammenarbeit mit einem iworkdokument sind passé. Dank großer Verbesserungen von Apple an iwork für icloud können mehrere Benutzer gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, egal ob sie einen Mac, ein ipad, ein iphone oder sogar einen Windows-pc verwenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie optimal zusammenarbeiten.
Deaktivierte Funktionen
Einige Funktionen sind bei der Freigabe deaktiviert. In Numbers können Sie beispielsweise keine Blätter kopieren oder einfügen. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, können Sie das Dokument vorübergehend nicht mehr freigeben: Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Zusammenarbeiten“und dann auf die Schaltfläche „Freigabe stoppen“. Dadurch wird das Dokument aus den icloud-laufwerken der anderen entfernt. Wenn Sie das Dokument später erneut teilen und für den Zugriff auf „Alle mit dem Link“festlegen, funktioniert der Originallink wieder. Wenn für den Zugriff die Option „Nur eingeladene Personen“festlegen, funktioniert der Originallink nur für Personen, die Sie erneut zur Zusammenarbeit an diesem Dokument einladen.
Dateigröße reduzieren
Wenn Sie in einem großen Keynoteoder Numbers-dokument zusammenarbeiten möchten, können Sie die Dateigröße im Voraus verkleinern (Ablage > Erweitert > Dateigröße reduzieren). Tun Sie dies, bevor Sie das Dokument freigeben, da die Option während der Zusammenarbeit nicht verfügbar ist.
Zurücksetzen
Sie können gelöschte Inhalte wiederherstellen: Wählen Sie auf dem Mac Ablage > Zurücksetzen auf > Alle Versionen durchsuchen und navigieren Sie zur letzten guten Version. Es ist besser, dies auf einem Mac als auf icloud.com zu tun. Dort können Sie nur alte Versionen vollständig wiederherstellen.
Offline arbeiten
Auf dem Mac können Sie ein geteiltes Dokument nur bearbeiten, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Sind Sie offline, werden Sie per gefragt, ob Sie an einer Offline-kopie arbeiten möchten. Wenn Sie während der Zusammenarbeit auf icloud.com offline gehen, werden Ihre Änderungen für die anderen erst angezeigt, wenn Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.
Voraussetzungen
Nicht jeder kann zusammenarbeiten. Pc-nutzer benötigen Internet
Explorer 11 oder Google Chrome 50. In älteren Versionen von iwork oder einem Android-webbrowser können Sie Dokumente anzeigen, aber nicht bearbeiten. Die gemeinsame Nutzung per E-mail, Nachrichten oder Airdrop bietet nur eine Kopie.
Wer bearbeitet was
Um die aktuellen Bearbeiter aufzulisten, klicken Sie auf „Zusammenarbeit“. Klicken Sie auf den farbigen Punkt neben einem Namen, um dorthin zu springen, wo er gerade arbeitet. Wenn Sie in einem Dokument einen farbigen Bearbeitungsindikator sehen, klicken Sie darauf, um die Identität des Bearbeiters anzuzeigen.
Freigabe beenden
Sie können die Freigabe jederzeit beenden: Klicken Sie auf Zusammenarbeiten > Nicht mehr teilen und auf dann auf „OK“. Wenn Sie die Freigabe beenden, wird das Dokument für alle Teilnehmer aus icloud Drive entfernt.