So bleiben Sie konzentriert!

Es gibt zahlreiche Ratgeber und Anleitungen zum konzentrierten Arbeiten, die wir nicht einzeln vorstellen. An den folgenden allgemeingültigen Regeln und Tipps können Sie sich aber grob orientieren.

Den Tag planen

Am besten machen Sie sich schon am Abend oder Nachmittag Gedanken, was Sie am folgenden Tag alles erledigen wollen und müssen. Erstellen Sie eine To-do-liste – etwa mit Apples Notizen-app oder einem dedizierten Werkzeug wie Todoist.

Mit der anspruchsvollsten Aufgabe beginnen Fangen Sie am nächsten Morgen gleich mit der anspruchsvollsten Aufgabe an und vermeiden Sie, diese vor sich her zu schieben. Einfachere Aufgaben können Sie später am Tag erledigen, wenn die Konzentration nachlässt.

Umfangreiche Aufgaben aufteilen

Teilen Sie umfangreiche Aufgaben in einzelne Arbeitsschritte ein. Definieren Sie diese genau und halten Sie sich daran. Versuchen Sie immer, jeden Arbeitsschritt am Stück zu erledigen.

Machen Sie Pausen!

Einige Ratgeber empfehlen nach ungefähr neunzig Minuten konzentrierter Arbeit eine kleine Pause von fünf Minuten zu machen. Nach vier Stunden sollten eine längere Pause von mindestens dreißig Minuten einlegen. Die sogenannte Pomodoro-technik besagt sogar, den Arbeitstag in Phasen von 25 Minuten einzuteilen und zwischen diesen jeweils eine Pause von bis zu fünf Minuten einzulegen.

Schaffen Sie sich ein angenehmes Umfeld! Sorgen Sie für einen sauberen Schreibtisch. Räumen Sie also sowohl den physischen Schreibtisch als auch die Schreibtischoberfläche Ihres Mac regelmäßig auf.

Ablenkungen ausschalten

Sofern möglich, schaffen Sie sich zumindest zeitweise Phasen, in denen Sie ablenkungsfrei arbeiten. In diesen Arbeitsphasen rufen Sie keine E-mails ab und gehen nicht ans Telefon. Auch das Surfen im Web sollten Sie unterlassen. Bei Bedarf nutzen Sie die Bordmittel des macos sowie die auf den folgenden Seiten vorgestellten Apps.

Wechseln Sie bewusst den Arbeitsort

Bleiben Sie nicht stundenlang am gleichen Platz vor dem Mac sitzen. Wechseln Sie Haltung und Arbeitsort. So können Sie beispielsweise – sofern möglich – zeitweise an einem Stehpult arbeiten, auf der Terrasse oder in der Küche.

Informieren Sie Ihr Umfeld!

Teilen Sie Ihren Kollegen oder Familienmitgliedern mit, wann Sie eine Phase konzentrierter Arbeit einlegen und dabei nicht gestört werden möchten. Sagen Sie Ihnen auch, wann Sie voraussichtlich wieder ansprechbar sein werden.