Profi-tipps
Änderungen nachvollziehen
Wenn Sie mit mehreren an einem Textdokument arbeiten, dann ist das Protokollieren von Änderungen besonders hilfreich. Klicken Sie in der Leiste auf „Bearbeiten“und dann auf „Änderungen protokollieren“. Zum Deaktivieren, klicken Sie auf das Zahnrad und wählen dann „Protokollierung deaktivieren“.
Passwortschutz
Gehen Sie zu „Ablage“und wählen Sie „Passwort erstellen“aus. Wenn Ihr Mac eine Touch Bar hat und Sie Touch ID aktiviert haben, können Sie diese nutzen, um Dokumente zu entsperren. Einstellen lässt sich dies unter „Einstellungen“> „Allgemein“. Wenn Touch ID nicht verfügbar ist, können Sie das Passwort im Schlüsselbund speichern.
Passwörter ändern
Jedes Passwort, das Sie einstellen, gilt nur für die aktuelle und spätere Version des Dokuments. Wenn Sie die Datei mit anderen teilen, deaktivieren Sie die Teilenfunktion, ändern das Passwort und teilen das Dokument erst dann wieder.
Objekte gruppieren
Sie können mehrere Objekte gruppieren. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste, um mehrere auszuwählen. Klicken Sie dann bei gedrückter ctrl-taste auf eines der Objekte und wählen Sie „Gruppe“aus dem Kontextmenü.