Zusammenarbeit

Die üblichen Standard-apps sind auch im Homeoffice unentbehrlich: Ohne Texte, Tabellen und Präsentationen geht es nicht. So wählst du die richtigen Programme für die Arbeit im Team aus.

Bei der Auswahl des passenden Officepakets kommt es nicht nur auf die eigenen Ansprüche an, sondern ganz besonders auf die deines Teams. Damit die reibungslose Zusammenarbeit klappt, müssen alle an einem Strang ziehen – also die gleichen Programme und Dokumentformate benutzen. Nur so können alle Mitglieder Dateien austauschen, ohne diese immer erst konvertieren zu müssen. Denn das kostet nicht nur Zeit, es können auch nicht stanmac dardisierte Inhalte, wie Kommentare oder eingebettete Daten zur Verfolgung von Änderungen, verloren gehen. Ein weiterer Vorteil einer einheitlichen Umgebung ist die Möglichkeit, Dokumente freizugeben und gemeinsam mit anderen daran zu arbeiten. Solche Gruppenfunktionen ersparen etliche E-mail-anhänge.

In die engere Wahl kommen meist drei Office-pakete. Da wäre zuerst Apples iwork-suite, die kostenfrei erhältlich ist und seit Langem zum Lieferumfang jedes gehört. Die Apps sind sehr vielseitig und profitieren von den guten Vorlagen, die Apple mitliefert. Per icloud kann man auch zusammen an Dokumenten arbeiten. Der Umgang mit Fremdformaten, wie zum Beispiel Word oder RTF, nervt allerdings gewaltig: Sie lassen sich zwar öffnen, aber nicht automatisch sichern. Dafür muss man sie jedes Mal manuell exportieren. Auch deshalb stößt man im professionellen Umfeld eher auf Microsoft Office und Google Docs.