Google Docs

Unter dem Dach von Google Docs vereinen sich die Office-apps von Google: Docs, Tabellen und Präsentationen. Lasse dich also nicht davon verwirren, dass die Suite genauso heißt wie die Textverarbeitung. Mit Ihrer Google-id erhältst du einen 15 GB großen Cloudspeicher, den du für Google Docs, Mail, Fotos und andere Daten nutzen kannst.

Die Arbeit mit Google Docs ist grundsätzlich etwas anders als mit iwork oder Microsoft Office, da man die Apps innerhalb der Chrome-umgebung und somit im Webbrowser nutzt. Der Vorteil: Du meldest dich mit deiner Google-id an und schon steht die gewohnte Umgebung mit Ihren Dokumenten auf dem Google Drive zur Verfügung. Google Docs entbindet dich davon, die Verbindung von Firmen-mac und Heimarbeitsplatz zu organisieren, da du deine Umgebung einfach mitnimmst.

Eine weitere Stärke der Google-apps sind die flexiblen Freigabe- und Gruppenfunktionen. Man merkt den Anwendungen einfach an, dass sie keine „normalen“Programme sind, den man nachträglich Funktionen zur Arbeit im Netzwerk hinzugefügt hat – das Internet liegt quasi in ihrer DNA. Du kannst mit Google Docs ganz einfach mit anderen zusammen an einem Dokument arbeiten und Probleme mithilfe von Kommentaren im Dokument klären, die wie ein kleiner interner Chat funktionieren.

Die Google-apps bieten nicht den Funktionsumfang wie ihre Pendants von Microsoft und nicht die einfache Bedienung oder die elegante Oberfläche der iwork-apps. Vor allem bei großen Dokumenten sind die Web-apps auch etwas langsamer. Doch das alles machen sie im Homeoffice durch die gute Teamarbeit wieder wett. Und obwohl sich alles im Browser abspielt, kannst du durch die Installation der Erweiterung „Google Docs Offline“deine Dokumente auch ohne Internetzugriff bearbeiten.

Für private Anwender ist die Nutzung von Google Docs kostenfrei. Für Firmen gibt es die Gsuite mit mehr Speicher und Apps. Sie kostet in der Basisversion rund fünf Euro pro Nutzer und Monat.

Preis: ab 4,68 Euro im Monat Web: gsuite.google.com